Dubai Mainland Company Setup: Oprettelse af LLC uden for frizoner på 5 dage

Dubai Mainland vs. Freezone: Den afgørende forskel for din virksomhed

Før vi går i gang med oprettelsen, skal du forstå: Dubai Mainland og Freezone er to vidt forskellige verdener.

De fleste konsulenter sælger Freezones som en mirakelløsning. Det er markedsføring, ikke rådgivning.

Hvad er et Dubai Mainland-selskab?

Et Dubai Mainland-selskab er et firma, der stiftes direkte under emiratiske love. Det er underlagt Department of Economic Development (DED) i Dubai. Ingen Freezone-myndigheder.

Det betyder: Du kan handle overalt i De Forenede Arabiske Emirater. Uden særskilte tilladelser. Uden geografiske begrænsninger.

Dubai Mainland vs. Freezone sammenligning: De hårde fakta

Myten om den lokale partner

Her rammer vi den største misforståelse. Ja, du behøver en emiratarabisk partner med 51% ejerandel. Men – og det er vigtigt – du bevarer fuld kontrol.

Hvordan? Via en management-kontrakt. Din lokale partner har godt nok 51% af selskabet, men 0% af kontrollen. Du træffer alle beslutninger. Du har fuld adgang til bankkonti. Du bestemmer forretningen.

Pris for en seriøs lokal partner: 15.000 til 25.000 AED om året. Det svarer til 4.000 til 6.800 euro. En fair pris for fuld handlefrihed i UAE.

Hvornår passer Mainland, og hvornår Freezone?

Dubai Mainland passer til dig, hvis:

• Du ønsker lokale kunder i Dubai eller UAE
• Du har brug for fleksibilitet i dine aktiviteter
• Du går efter offentlige kontrakter
• Du driver fysisk virksomhed (handel, service)
• Du vil gøre bankforbindelser enklere

Freezone er bedre, hvis:

• Du kun har internationale kunder
• Du ønsker 100% ejerskab uden partner
• Du vil udnytte specifikke Freezone-fordele
• Du planlægger minimal fysisk tilstedeværelse

Min erfaring efter 15 år i international skatterådgivning: 70% af mine klienter klarer sig bedre med Mainland. Hvorfor? De undervurderer fleksibiliteten.

Dubai Mainland LLC Oprettelse: Trin-for-trin på 5 dage

Nu bliver det praktisk. Jeg guider dig gennem hele forløbet. Dag for dag. Trin for trin.

Vigtigt først: Denne vejledning er baseret på 2024. Loven kan ændre sig. Sørg altid for opdateret rådgivning.

Dag 1: Forberedelse og dokumentsamling

Det skal du gøre i dag:

1. Reservere firmanavn via DED Smart Services
2. Indsamle og få dokumenter legaliseret
3. Kontakte lokal partner og lave aftale
4. Undersøge kontorlokaler (mindst 25 kvm)

Nødvendige dokumenter:

• Pas (gyldigt minimum 6 måneder)
• UAE Residence Visa (eller forbered ansøgning)
• Dokumentation for ledelseserfaring (universitetsgrad eller erhvervserfaring)
• Bankreference fra hjemlandet
• Retsattest (Clean Criminal Record Certificate)
• Medicinsk attest

Alle dokumenter skal apostilleres eller legaliseres af emiratiske konsulater. Det tager 2-3 uger fra Tyskland. Planlæg det ind i tidsplanen!

Dag 2: Ansøgning om forretningslicens og godkendelser

Morgen (9:00-12:00):

• Besøge DED-kontor eller indsende online-ansøgning
• Fastlægge licenskategori
• Modtage foreløbig godkendelse (Initial Approval)
• Få udarbejdet MOA (Memorandum of Association)

Eftermiddag (13:00-17:00):

• Underskrive kontorlejekontrakt
• Ansøge om Ejari (registrering af lejekontrakt)
• Ansøge om kommune-licens (hvis nødvendigt)

Licensprisen ligger mellem 15.000 og 50.000 AED, afhængig af aktivitet. Consulting og IT-Services er billigst. Trading-licenser er dyrest.

Dag 3: Selskabsstiftelse og registrering

Formiddag:

1. Indlevere MOA til DED
2. Ansøge om Trade License
3. Indmelde selskabet i Chamber of Commerce
4. Ansøge om Emirates ID (hvis ikke allerede gjort)

Eftermiddag:

1. Bestille firmastempel
2. Booke bankmøde
3. Forberede VAT-registrering (hvis forventet årsomsætning > 375.000 AED)

Insidertip: Bestil flere firmastempler. Du skal bruge dem ved alle myndigheder. Pris ca. 150 AED pr. stempel.

Dag 4: Bankoprettelse og endelige godkendelser

Bankopsætning:

Ofte den sværeste del. Emirates NBD, ADCB og FAB er de mest samarbejdsvillige banker for nye Mainland Companies.

Nødvendige papirer til bankkonto:

• Trade License (original + kopi)
• MOA (legaliseret)
• Ejari (lejekontrakt-registrering)
• Emirates ID på alle direktører
• Løncirtifikat eller dokumentation for indkomst
• Startindskud: 10.000-25.000 AED afhængigt af bank

Øvrige trin dag 4:

• Ansøge om Labour Card
• Starte visumproces for ansatte
• Etablere internet/telefoni til kontoret

Dag 5: Afslutning og første forretningsaktiviteter

Afslutningsarbejde:

1. Afhente alle licenser
2. Aktivere bankkonto
3. Opsætte netbank
4. Teste første overførsler
5. Hyre bogholder

Klar til forretning:

Dit Dubai Mainland LLC er nu klar til brug. Du kan fakturere, indgå kontrakter og drive virksomhed.

Vigtig bemærkning: Selvom stiftelsesprocessen teoretisk kan klares på 5 dage, bør du planlægge 7-10 dage realistisk. Myndighederne kan være langsomme. Dokumenter kan mangle. Banken kan tage længere tid.

Typiske faldgruber og hvordan du undgår dem

• Dokumentkaos: Brug en tjekliste. Kryds af for hvert færdigt punkt.
• Oversættelsesfejl: Brug kun certificerede oversættere til officielle dokumenter.
• Bankforsinkelser: Hav en plan B. Tal med mindst 2-3 banker.
• Kontorproblemer: Kontroller på forhånd, om lokalet er egnet til din forretning.

Dubai Mainland Company Omkostninger: Gennemsigtig oversigt over alle gebyrer

Så til det vigtigste spørgsmål: Hvad koster det egentlig at oprette et Dubai Mainland LLC?

Her får du et ærligt overblik. Ingen skjulte gebyrer. Ingen overraskelser.

Engangsomkostninger ved oprettelse

Samlede oprettelsesomkostninger: 65.000-140.000 AED (17.680-38.080 euro)

Det er et stort spænd. Hvorfor? Fordi det i høj grad afhænger af din aktivitet. Et IT-consultingfirma koster langt mindre at starte end et handelsfirma.

Årlige driftsomkostninger

Samlede årlige omkostninger: 128.000-323.000 AED (34.820-87.820 euro)

Skjulte omkostninger, som andre ikke fortæller om

Her bliver det relevant. Mange reklamerer med lave startpriser. Men der kommer flere tilvalg:

• PRO Services: 2.000-5.000 AED pr. myndighedsbesøg
• Banking Support: 5.000-15.000 AED for bankkonto
• Visa behandling: 3.000-8.000 AED pr. person
• NOC (No Objection Certificate): 2.000 AED ved bankskifte
• Ændringsgebyrer: 5.000-10.000 AED for licensændringer

Mit råd: Beregn altid 20-30% buffer til uforudsete udgifter.

Omkostningssammenligning: Mainland vs. Freezone

Er Mainland virkelig dyrere? Lad os se tallene:

Ja, Mainland er dyrere. Men du får også mere for pengene. Fleksibiliteten gør som regel meromkostningen værd.

Sparemuligheder og optimeringer

Her kan du spare:

• Kontorudgifter via Shared Offices (fra 30.000 AED/år)
• Forhandle billigere lokal partner (15.000 i stedet for 25.000 AED)
• In-house bogholder i stedet for ekstern
• Selvbetjening på PRO Services

Her bør du ikke spare:

• Advokatbistand ved MOA
• Ekstern revisor
• Legalisation af dokumenter
• Bankrådgivning

Min tommelfingerregel: Sæt 200.000 AED (54.400 euro) af det første år. Herefter 150.000-250.000 AED (40.800-68.000 euro) årligt fra år to.

Dubai Mainland Forretningslicens: Hvilke aktiviteter er mulige?

Forretningslicensen er kernen i dit Dubai Mainland-selskab. Den bestemmer, hvad du må – og hvad du ikke må.

Her er et overblik over de vigtigste kategorier:

Commercial License (Handel)

Commercial License tillader handel og import/eksport. Perfekt til e-handel, distribution eller klassisk handel.

Typiske aktiviteter:

• Handel med computerhardware og software
• Handel med elektronisk udstyr
• Import og eksport af forbrugsgoder
• Drift af e-handelsplatforme
• Engros- og detailsalg

Mindstekapital: 300.000 AED (81.600 euro)

Licensomkostning: 25.000-50.000 AED årligt

Fordel: Du kan handle både fysiske og digitale varer. Ulempen: Højere kapitalkrav.

Professional License (Service)

Professional License er til serviceydelser. Consulting, IT-services, marketing – alt, der ikke indebærer fysiske varer.

Populære serviceaktiviteter:

• Management Consulting Services
• Information Technology Services
• Digital Marketing and Advertising
• Business Process Outsourcing
• Financial Advisory Services
• Legal Consulting (for advokater)
• Engineering Consulting

Mindstekapital: 50.000-100.000 AED (13.600-27.200 euro)

Licensomkostning: 15.000-25.000 AED årligt

Perfekt for de fleste internationale iværksættere. Lave kapitalkrav, maksimal fleksibilitet.

Industrial License (Produktion)

Til produktion og fremstilling. Mindre relevant for de fleste internationale virksomheder.

Mindstekapital: 500.000+ AED

Særlige krav: Miljøtilladelser, specifikke lokationer påkrævet

Tourism License

Til hoteller, rejsebureauer, turistaktiviteter.

Aktiviteter:

• Travel and Tourism Services
• Hotel og overnatning
• Event Management
• Tur-operatørvirksomhed

Mindstekapital: 100.000-500.000 AED

Flere aktiviteter på én licens

Her bliver det spændende: Du kan kombinere flere aktiviteter på en enkelt licens. Det sparer penge og giver ekstra fleksibilitet.

Eksempel-kombination til IT-virksomhed:

• Information Technology Services
• Management Consulting Services
• Digital Marketing and Advertising
• Business Process Outsourcing
• Handel med computersoftware

Pris: Normalt kun lidt højere end en enkelt aktivitet. Merprisen ligger omkring 2.000-5.000 AED pr. ekstra aktivitet.

Begrænsninger og forbud

Ikke alt er tilladt. Nogle aktiviteter er forbeholdt emiratiske selskaber:

• Forbudt for udlændinge: Banker, forsikring, telekommunikation
• 51% emiratarabisk ejerskab kræves: Fast ejendom, visse olie & gas aktiviteter
• Særlige tilladelser påkrævet: Finansielle ydelser, sundhed, uddannelse

Ændringer og udvidelser af aktiviteter

Du kan senere lægge nye aktiviteter til eller ændre. Det koster:

• Tilføje aktivitet: 5.000-10.000 AED
• Ændre aktivitet: 3.000-7.000 AED
• Skifte licenskategori: 15.000-25.000 AED

Tip: Tænk fremad. Tag hellere én aktivitet for meget med fra start.

Den optimale licens til forskellige virksomhedstyper

Online-iværksættere:

Professional License med IT-services, digital marketing, business consulting. Suppleret med softwarehandel for fleksibilitet.

E-handel:

Commercial License med e-handelsdrift, import/eksport, engroshandel.

Konsulenter:

Professional License med management consulting, business advisory, træningsservices.

Bureau-ejere:

Professional License med reklameservices, event management, public relations.

Vigtigst: Få rådgivning på forhånd. En forkert licens koster tid og penge at ændre senere.

Dubai Mainland Company Fordele og Ulemper i detaljer

Nu til den ærlige vurdering. Jeg viser dig alle fordele og ulemper ved et Dubai Mainland-selskab. Uden salgstale.

Klare fordele

1. Ubegrænset forretningsaktivitet i UAE

Det er den største fordel. Du kan handle frit i alle De Forenede Arabiske Emirater. Abu Dhabi, Sharjah, Ajman – ingen grænser.

En Freezone-virksomhed skal bruge særtilladelse ved opgaver uden for zonen. Det behøver du ikke.

2. Enklere bankforbindelser

Emiratarabiske banker foretrækker Mainland Companies. Hvorfor? Fordi de er ægte del af UAE’s økonomi. Det betyder:

• Hurtigere åbning af konti
• Bedre kreditbetingelser
• Flere bankmuligheder
• Lavere minimumssaldo

3. Mulighed for offentlige kontrakter

Kun Mainland Companies kan søge om offentlige kontrakter. En kæmpe fordel.

4. Prestige

Lokale kunder har større tillid til Mainland Companies. De opfattes som lokale firmaer.

5. Skattefordele forbliver

0% indkomstskat for privatpersoner. 9% selskabsskat først over 375.000 AED i overskud. Dette gælder for både Mainland og Freezone.

Ærlige ulemper

1. Lokal partner påkrævet

51% af selskabet ejes af en emirataraber. Selvom du beholder kontrollen – psykologisk kan det være svært for mange.

Desuden er der årlige udgifter på 15.000-25.000 AED til partneren.

2. Større stiftelsesomkostninger

Mainland er 20-30% dyrere end de fleste Freezones. Særligt kontorudgifter er høje.

3. Mere kompleks compliance

Flere myndigheder, flere formularer, mere arbejde. DED, kommune, arbejdsministerium – alle kræver løbende opdateringer.

4. Større krav til kontor

Minimum 25 kvm kontorplads. I god beliggenhed koster det 60.000-180.000 AED årligt.

5. Revisionspligt

Ekstern revision er obligatorisk. Pris: 8.000-15.000 AED årligt.

Sammenligning med andre strukturer

Hvem er Dubai Mainland ideelt for?

Ideelle kandidater:

• Iværksættere med lokale UAE-kunder
• Serviceudbydere (IT, Consulting, Marketing)
• Handelsfirmaer med fysiske produkter
• Virksomheder med behov for fleksibel banking
• Iværksættere der vil blive i UAE på lang sigt

Mindre egnet til:

• Rene holdingselskaber
• Iværksættere, der kun vil spare skat
• Firms med udelukkende europæiske kunder
• Prisfølsomme grundlæggere
• Iværksættere der ønsker maksimal anonymitet

Min ærlige vurdering efter 15 års praksis

Dubai Mainland er ikke for alle. Men når det passer, så giver det mening.

De fleste af mine kunder, der har valgt Mainland, er tilfredse. Hvorfor? Fordi de værdsætter fleksibiliteten.

Eksempel: Thomas (online marketingbureau) startede i DMCC Freezone. Efter to år skiftede han til Mainland. Hvorfor? Han ville arbejde direkte med Dubai Tourism. Skiftet kostede 25.000 AED. Men bare første kontrakt med myndighederne gav 150.000 AED i omsætning.

Mit råd: Er du i tvivl, så snak med folk, der har prøvet begge strukturer. Teori er fint – praksis er bedre.

Dubai onshore vs. offshore: Hvilken struktur passer til dig?

Før vi slutter af, afklarer vi begreberne. Mange forveksler onshore/offshore med Mainland/Freezone.

Det er forkert.

Dubai Onshore = Dubai Mainland

Dubai Onshore Companies er det samme som Dubai Mainland Companies. Begge refererer til:

• Direkte registrering under emiratiske love
• Reguleret af DED Dubai
• 51% lokal partner kræves
• Forretningsaktivitet tilladt i hele UAE

Dubai Offshore = Særlige Offshore-zoner

Dubai Offshore henviser til særlige offshore-jurisdiktioner som:

• Dubai International Financial Centre (DIFC)
• Jebel Ali Freezone (JAFZA) – Offshore-division
• RAK Offshore (Ras Al Khaimah)

Disse er til holdingselskaber og internationale investeringer – ikke daglig drift.

Vigtigste forskelle på et øjeblik

Hvornår vælge Dubai Onshore/Mainland?

Dubai Mainland er ideelt, hvis:

• Du driver driftsvirksomhed
• Du har kunder i eller planer om UAE
• Du ønsker bankfleksibilitet
• Du vil ansætte personale
• Du vil have fysisk tilstedeværelse

Hvornår foretrække Dubai Offshore?

Offshore er bedre ved:

• Ren holdingstruktur
• Investering
• Kun international handel uden UAE-forretning
• Minimale compliance-krav
• Størst muligt privatliv

Kombinationsstrategier

Her bliver det spændende: Mange af mine klienter bruger hybridstrukturer.

Eksempelstruktur:

• Dubai Mainland LLC: Operativ datter for UAE-forretning
• DIFC Offshore-selskab: Holdingselskab til internationale investeringer
• Cypern-holding: EU-struktur for europæiske udbytter

Fordel: Optimal skattekonstruktion og driftsfleksibilitet. Ulempe: Mere kompleksitet og højere pris.

Praktisk beslutningshjælp

Stil dig selv disse spørgsmål:

1. Har du kunder/partnere i UAE? → Mainland
2. Planlægger du kun internationale aktiviteter? → Overvej Offshore
3. Behov for enkel banking? → Mainland
4. Er anonymitet vigtig? → Offshore
5. Vil du ansætte personale? → Mainland
6. Er det ren investering? → Offshore

I 80% af tilfældene fører analysen til Dubai Mainland. Hvorfor? De fleste iværksættere har driftsvirksomhed.

Mit afsluttende råd om strukturvalg

Tænk langsigtet. Den struktur, du vælger i dag, skal også passe om fem år.

Jeg ser ofte iværksættere vælge suboptimale strukturer for at spare penge på kort sigt. Det straffer sig senere.

Eksempel: En e-handelsiværksætter valgte RAK Offshore for lave omkostninger. To år senere ville han have kunder i UAE. Skiftet tog 40.000 AED og 6 måneder.

Bedre: Vælg rigtigt fra start. Også selvom det koster lidt mere.

Ofte stillede spørgsmål om Dubai Mainland Company

Kan jeg stifte et Dubai Mainland Company som dansk statsborger?

Ja, bestemt. Danskere kan uden problemer stifte Dubai Mainland Companies. Du skal blot have en lokal emiratarabisk partner med 51% ejerandel, men du bevarer den fulde driftskontrol gennem managementaftaler.

Hvor lang tid tager det reelt at oprette et Dubai Mainland LLC?

Ved optimal forberedelse 5-7 arbejdsdage. Realistisk bør du regne med 10-14 dage. Bankforhold kan tage yderligere 1-2 uger. Dokumentsamling i Danmark tager 2-3 uger for apostiller og legalisering.

Hvad sker der, hvis min lokale partner dør eller vil ud af samarbejdet?

Seriøse lokale partnere har klare efterfølgerregler. Managementkontrakten fastlægger udtrædelsesklausuler. Partnerskifte er muligt, men koster 10.000-15.000 AED og tager 2-4 uger.

Skal jeg være personligt til stede i Dubai ved oprettelsen?

Ja, for bankoprettelse og de sidste myndighedsskridt skal du være personligt til stede. Sæt mindst 5-7 dage af i Dubai. Nogle trin kan klares via fullmagt til PRO-services.

Kan jeg blive skattepligtig i Danmark med et Dubai Mainland Company?

Det afhænger af ledelsen. Driver du selskabet fra Danmark, kan dansk beskatning blive aktuel. Ægte tilstedeværelse i Dubai (kontor, personale, ledelse på stedet) forhindrer det typisk. Søg skatterådgivning.

Hvilke banker er bedst for Dubai Mainland Companies?

Emirates NBD, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) og First Abu Dhabi Bank (FAB) har god erfaring med Mainland Companies. Minimumindskud 10.000-25.000 AED. CBD og RAK Bank har ofte attraktive vilkår.

Kræver jeg fysisk kontor, eller er postadresse nok?

Fysisk kontor er obligatorisk. Minimum 25 kvm. Shared offices er tilladt og billigere. Rene postadresser eller virtuelle kontorer er ikke nok for Dubai Mainland-selskaber.

Hvad er selskabsskatten i Dubai 2024?

9% selskabsskat på overskud over 375.000 AED (ca. 102.000 euro) om året. Under dette beløb er skatten 0%. Det gælder både for Mainland og Freezone Companies siden juni 2023.

Kan jeg omdanne mit nuværende danske selskab til et Dubai Mainland Company?

Direkte omdannelse er ikke muligt. Men du kan overføre aktiver, kunder og aktivitet til Dubai-selskabet. Det danske firma kan lukkes eller føres videre som datterselskab. Skatteplanlægning er afgørende her.

Hvad er de typiske grunde til at Dubai Mainland Company fejler?

For svag kapitalisering, forkert licensvalg, bankproblemer og manglende compliance. De fleste problemer skyldes dårlig forberedelse og rådgivning i opstartsfasen.