Dubai Mainland Company Setup: Création dune LLC hors Freezones en 5 jours

Dubai Mainland vs. Freezone : La différence décisive pour votre business

Avant dentrer dans la phase de création, il est essentiel de comprendre : Dubai Mainland et Freezone sont deux univers totalement différents.

La plupart des cabinets vous présentent la Freezone comme la solution miracle. C’est du marketing, pas du conseil.

Qu’est-ce qu’une Dubai Mainland Company ?

Une Dubai Mainland Company est une société constituée directement sous la loi émiratie. Elle est régulée par le Department of Economic Development (DED) à Dubaï ; elle ne relève pas des autorités des Freezones.

Concrètement : vous pouvez opérer dans l’ensemble des Émirats arabes unis. Pas besoin d’autorisations particulières. Aucune restriction géographique.

Dubai Mainland vs. Freezone : Les faits

Le mythe du partenaire local

Voici le plus grand malentendu : Oui, la présence d’un partenaire émirati à hauteur de 51% du capital est requise. Mais – et c’est crucial – vous gardez la maîtrise totale.

Comment cela fonctionne ? Grâce à un contrat de management. Votre partenaire local détient certes 51% des parts, mais 0% du contrôle. Toutes les décisions vous reviennent. Vous gérez les comptes bancaires. Vous décidez des opérations.

Coût d’un partenaire local sérieux : 15.000 à 25.000 AED/an, soit 4.000 à 6.800 euros. Un prix raisonnable pour votre liberté d’action aux Émirats.

Quand choisir Mainland ? Quand choisir Freezone ?

La Dubai Mainland est faite pour vous si :

• Vous souhaitez servir des clients locaux à Dubaï ou aux EAU
• Vous avez besoin de flexibilité dans votre activité
• Vous ciblez des marchés publics
• Votre activité est physique (commerce, services)
• Vous souhaitez simplifier vos relations bancaires

La Freezone est préférable si :

• Votre clientèle est exclusivement internationale
• Vous voulez 100% de propriété sans partenaire
• Vous souhaitez bénéficier d’avantages spécifiques à une Freezone
• Votre présence physique est minimale

Mon expérience après 15 ans en fiscalité internationale : 70% de mes clients sont mieux servis par une société Mainland. Pourquoi ? Parce qu’ils sous-estiment la flexibilité offerte.

Création dune Dubai Mainland LLC : Guide pas-à-pas en 5 jours

Entrons dans la pratique : je vous accompagne dans le processus étape par étape, jour après jour.

Important d’emblée : Ce guide est à jour pour 2024. Les lois peuvent évoluer. Faites systématiquement vérifier votre cas par un expert.

Jour 1 : Préparation et rassemblement des documents

Vos tâches du jour :

1. Réserver le nom de la société via DED Smart Services
2. Rassembler et faire certifier vos documents
3. Contacter le partenaire local et finaliser l’accord
4. Rechercher des bureaux (surface minimale : 25 m²)

Documents requis :

• Passeport (validité minimum 6 mois)
• Visa de résidence UAE (ou préparation du dossier)
• Preuve de qualification du directeur général (diplôme ou expérience)
• Référence bancaire du pays d’origine
• Certificat de casier judiciaire vierge
• Certificat médical

Tous les documents doivent être apostillés ou certifiés par un consulat émirati. En Allemagne, cela prend 2 à 3 semaines. Prévoyez ce délai !

Jour 2 : Demande de licence et autorisations

Le matin (9h-12h) :

• Se rendre au DED ou déposer une demande en ligne
• Définir la catégorie de licence commerciale
• Obtenir l’autorisation initiale
• Faire rédiger le MOA (Memorandum of Association)

L’après-midi (13h-17h) :

• Signer le contrat de location des bureaux
• Demander l’Ejari (enregistrement du bail)
• Obtenir la licence municipale (si nécessaire)

La licence commerciale coûte entre 15.000 et 50.000 AED selon l’activité. Le consulting et l’IT sont les moins chers. Les licences commerciales pures sont les plus coûteuses.

Jour 3 : Création effective et enregistrement

Matin :

1. Déposer le MOA au DED
2. Demander la Trade License
3. Adhérer à la Chambre de Commerce
4. Demander l’Emirates ID (si ce n’est pas déjà fait)

Après-midi :

1. Commander le tampon de la société
2. Prendre rendez-vous à la banque
3. Préparer l’enregistrement TVA (pour CA > 375.000 AED/an attendu)

Petit conseil d’initié : Commandez plusieurs tampons d’entreprise. Ils sont nécessaires pour chaque démarche administrative. Coût : 150 AED par tampon.

Jour 4 : Banque et autorisations finales

Ouverture du compte :

C’est souvent l’étape la plus délicate. Emirates NBD, ADCB et FAB sont les banques les plus accueillantes pour une Dubai Mainland Company récente.

Documents exigés pour l’ouverture :

• Trade License (original + copie)
• MOA (certifié)
• Ejari (enregistrement du bail)
• Emirates ID de tous les gérants
• Salary Certificate ou justificatif de revenus
• Dépôt initial : entre 10.000 et 25.000 AED selon la banque

Étapes complémentaires du jour 4 :

• Demander la Labour Card
• Lancer la procédure de visa salarié
• Installer Internet/téléphone pour le bureau

Jour 5 : Finalisation et premières opérations

Dernières démarches :

1. Récupérer toutes les licences
2. Activer le compte bancaire
3. Configurer l’e-banking
4. Tester les premiers virements
5. Mandater un comptable

Prêt pour le business :

Votre Dubai Mainland LLC est désormais opérationnelle. Vous pouvez facturer, conclure des contrats et démarrer l’activité.

Important : même si, théoriquement, le processus peut se faire en 5 jours, prévoyez plutôt 7 à 10 jours. Les administrations peuvent prendre du temps. Certains documents peuvent manquer. L’ouverture du compte bancaire peut être plus longue.

Pièges courants et comment les éviter

• Le chaos documentaire : Tenez une checklist, cochez chaque étape.
• Erreurs de traduction : Faites toujours appel à des traducteurs assermentés pour les documents officiels.
• Retards bancaires : Prévoyez un plan B, contactez au moins 2 ou 3 banques.
• Problèmes de bureau : Vérifiez au préalable que les locaux conviennent à votre activité.

Coûts dune Dubai Mainland Company : Détail transparent de tous les frais

La question essentielle : Combien coûte réellement une Dubai Mainland LLC ?

Voici un calcul honnête. Sans frais cachés. Sans surprise.

Frais uniques de création

Total création : 65.000-140.000 AED (17.680-38.080 euros)

L’intervalle est large, car tout dépendra de votre activité. Par exemple, une société de consulting IT revient beaucoup moins cher qu’une société de négoce.

Coûts annuels récurrents

Total annuel : 128.000-323.000 AED (34.820-87.820 euros)

Coûts cachés souvent oubliés…

Voici le vrai piège. Beaucoup d’offres affichent un prix de base bas… jusqu’à ce que les suppléments tombent :

• PRO Services : 2.000-5.000 AED par dossier officiel
• Aide à l’ouverture bancaire : 5.000-15.000 AED
• Traitement de visa : 3.000-8.000 AED par personne
• NOC (No Objection Certificate) : 2.000 AED en cas de changement de banque
• Frais de modification : 5.000-10.000 AED pour changement de licence

Mon conseil : prévoyez toujours une marge de 20 à 30% pour les imprévus.

Comparatif des coûts : Mainland vs Freezone

Mainland est-il vraiment plus cher ? Regardons les chiffres :

Oui, le Mainland coûte plus, mais vous en avez clairement pour votre argent : la flexibilité justifie ce surcoût dans la plupart des cas.

Économiser et optimiser

Où réduire les coûts :

• Bureaux partagés (dès 30.000 AED/an)
• Négocier le tarif du partenaire local (15.000 au lieu de 25.000 AED)
• Comptable interne plutôt qu’externe
• Traiter soi-même certaines démarches PRO

Où il ne faut pas économiser :

• Conseil juridique pour le MOA
• Audit externe
• Légalisation des documents
• Aide à l’ouverture bancaire

Ma règle empirique : La première année, prévoir 200.000 AED (54.400 euros). Dès la deuxième année, 150.000-250.000 AED (40.800-68.000 euros) annuels.

Licence commerciale Dubai Mainland : Quelles activités sont possibles ?

La licence commerciale est le cœur de votre Dubai Mainland Company. Elle définit ce que vous avez le droit de faire — et ce qui vous est interdit.

Voici un aperçu des principales catégories :

Commercial License (Trading)

La Commercial License autorise le commerce et l’import/export. Parfait pour le e-commerce, la distribution ou le négoce classique.

Activités types :

• Achat et vente de matériel informatique et logiciels
• Négoce d’équipements électroniques
• Import/export de biens de consommation
• Exploitation de plateformes e-commerce
• Vente en gros et au détail

Capital minimum : 300.000 AED (81.600 euros)

Coût de la licence : 25.000-50.000 AED par an

L’avantage : les produits physiques autant que numériques sont permis. Inconvénient : les exigences en capital sont élevées.

Professional License (Services)

La Professional License est destinée aux activités de services : conseil, IT, marketing… tout ce qui n’implique pas de biens physiques.

Services populaires :

• Conseil en management
• Services informatiques
• Marketing et publicité digitale
• Externalisation de processus métier (BPO)
• Conseil financier
• Conseil juridique (pour avocats)
• Ingénierie conseil

Capital minimum : 50.000-100.000 AED (13.600-27.200 euros)

Coût de la licence : 15.000-25.000 AED par an

Le choix idéal pour la plupart des entrepreneurs internationaux : capital faible, flexibilité maximale.

Industrial License (Manufacturing)

Pour l’industrie et la production : peu pertinent pour la majorité des entrepreneurs étrangers.

Capital minimum : 500.000+ AED

Spécificités : Permis environnementaux et sites spécifiques exigés

Tourism License

Pour hôtellerie, agences de voyage, activités touristiques.

Activités :

• Services de voyages et tourisme
• Hôtellerie et hébergement
• Organisation d’événements
• Tour-opérateur

Capital minimum : 100.000-500.000 AED

Combiner plusieurs activités sous une même licence

C’est l’un des points forts : vous pouvez réunir plusieurs activités sous une seule licence. Gain de flexibilité et économies à la clé.

Exemple de combinaison pour un entrepreneur IT :

• Services informatiques
• Conseil en management
• Marketing digital et publicité
• BPO
• Négoce de logiciels

Supplément de coût : en général seulement 2.000-5.000 AED par activité supplémentaire.

Restrictions et interdictions

Tout n’est pas permis. Certaines activités sont réservées aux nationaux :

• Interdit aux étrangers : Banques, assurances, télécommunications
• 51% de propriété émiratie requis : Immobilier, pétrole & gaz (certaines activités)
• Autorisation spéciale requise : Services financiers, santé, éducation

Modifier ou ajouter des activités

Il est possible de modifier ou enrichir sa licence ultérieurement. Coûts :

• Ajouter une activité : 5.000-10.000 AED
• Changer d’activité : 3.000-7.000 AED
• Changer de catégorie de licence : 15.000-25.000 AED

Mon conseil : Voyez large dès le départ, il vaut mieux prévoir une activité en trop que pas assez !

La licence idéale selon votre profil

Pour les entrepreneurs web :

Professional License avec IT, marketing digital, consulting. Ajoutez négoce de logiciels pour plus de latitude.

Pour le e-commerce :

Commercial License avec e-commerce, import/export, commerce de gros.

Pour les consultants :

Professional License avec conseil en gestion, stratégie, formations.

Pour les agences :

Professional License avec publicité, organisation d’événements, relations publiques.

L’essentiel : Consultez un expert avant de choisir la licence afin d’éviter coûts et retards par la suite.

Dubai Mainland Company : avantages et inconvénients en détail

Voici mon évaluation sans filtre. Tous les atouts et limites de la structure Dubai Mainland — sans langue de bois.

Les grands avantages

1. Liberté d’activité totale aux Émirats

C’est le principal avantage : vous pouvez faire des affaires dans tous les Émirats — Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, etc. — sans limites.

Une société Freezone doit demander une autorisation spéciale pour travailler en dehors de sa zone. Pas vous.

2. Relation bancaire simplifiée

Les banques préfèrent les Dubai Mainland Companies. Pourquoi ? Parce qu’elles sont considérées comme des entreprises “réelles” de l’économie émiratie. En résumé :

• Ouverture de compte plus rapide
• Conditions de crédit plus attractives
• Plus d’options bancaires
• Moins d’exigence de solde minimal

3. Accès aux marchés publics

Seules les Mainland Companies peuvent répondre aux appels d’offres gouvernementaux. Atout considérable.

4. Facteur prestige

Les clients locaux font plus confiance aux sociétés Mainland, perçues comme “nationales”.

5. Les avantages fiscaux restent

0% d’impôt sur le revenu des particuliers. 9% d’impôt sur les sociétés à partir de 375.000 AED de bénéfices. S’applique aussi bien aux Mainland qu’aux Freezones.

Les véritables inconvénients

1. Partenaire local imposé

51% des parts pour un local. Vous gardez le contrôle, mais psychologiquement c’est parfois difficile à accepter.

De plus, il faut prévoir 15.000-25.000 AED/an de rémunération.

2. Coût de création plus élevé

Le Mainland coûte 20 à 30% de plus que la Freezone, principalement à cause des bureaux.

3. Conformité administrative plus lourde

Plus d’administrations, plus de papiers. DED, municipalité, ministère du Travail : tous exigent des suivis réguliers.

4. Exigence sur la taille du bureau

Minimum 25 m². Dans un bon quartier, cela coûte 60.000–180.000 AED/an.

5. Audit obligatoire

Audit externe requis, coût : 8.000-15.000 AED/an.

Comparatif avec d’autres structures

Pour qui la Dubai Mainland est-elle idéale ?

Profil idéal :

• Entrepreneurs avec clientèle locale
• Prestataires de services (IT, conseil, marketing, etc.)
• Commerçants de produits physiques
• Sociétés voulant de la flexibilité bancaire
• Entrepreneurs prévoyant de s’installer sur la durée aux EAU

Moins conseillé pour :

• Structures de pure holding
• Entrepreneurs n’ayant qu’un objectif fiscal
• Clients 100% européens
• Créateurs au budget limité
• Personnes cherchant un anonymat maximal

Mon jugement après 15 ans de pratique

La Dubai Mainland ne convient pas à tout le monde. Mais quand c’est le bon choix, c’est décisif.

La majorité de mes clients ayant opté pour le Mainland en sont très satisfaits. Pourquoi ? Pour la liberté d’action.

Exemple : Thomas (agence de marketing digital) a d’abord choisi la DMCC Freezone. Après deux ans, il est passé au Mainland — il voulait travailler directement avec Dubai Tourism. Le changement lui a coûté 25.000 AED… mais son premier contrat public lui a rapporté 150.000 AED.

Mon conseil : si vous hésitez, discutez avec ceux qui connaissent les deux modèles. La théorie, c’est bien. L’expérience, c’est mieux.

Dubai onshore vs offshore : Quelle structure vous convient ?

Avant de conclure, clarifions la terminologie. Beaucoup confondent onshore/offshore et Mainland/Freezone.

C’est une erreur.

Dubai Onshore = Dubai Mainland

Une société onshore à Dubaï est tout simplement une Mainland Company. Les deux termes désignent la même structure :

• Enregistrement direct sous droit émirati
• Réglementation DED Dubaï
• 51% de partenaire local requis
• Activité possible partout aux Émirats

Dubai Offshore = zones offshore spécifiques

Dubai Offshore renvoie à des infrastructures offshore dédiées :

• Dubai International Financial Centre (DIFC)
• Jebel Ali Freezone (JAFZA) – division offshore
• RAK Offshore (Ras Al Khaimah)

Idéal pour des holdings et investissements internationaux, non pour les activités opérationnelles.

Principales différences en un clin dœil

Quand choisir Dubai Onshore/Mainland ?

La Mainland est faite pour vous si :

• Vous exploitez une activité opérationnelle
• Vous ciblez des clients aux Émirats
• Vous avez besoin de flexibilité bancaire
• Vous prévoyez d’embaucher
• Vous souhaitez une présence physique

Quand préférer l’offshore ?

L’offshore est pertinent pour :

• Structures de pure holding
• Véhicules d’investissement
• Trading international sans lien avec les EAU
• Conformité minimale
• Besoin d’anonymat maximal

Stratégies combinées

Beaucoup de mes clients optent pour des montages hybrides :

Exemple de structure :

• Dubai Mainland LLC : filiale opérationnelle pour le business aux Émirats
• DIFC Offshore Company : holding pour investissements internationaux
• Holding à Chypre : structure européenne pour les dividendes UE

Avantage : structure fiscale optimisée et flexibilité opérationnelle. Inconvénient : complexité et coûts accrus.

Aide à la décision pratique

Posez-vous ces questions :

1. Avez-vous des clients/partenaires aux Émirats ? → Mainland
2. Prévision de business international uniquement ? → Offshore possible
3. Besoin d’une banque facilement ? → Mainland
4. L’anonymat est-il essentiel ? → Offshore
5. Souhaitez-vous embaucher ? → Mainland
6. S’agit-il d’une structure d’investissement pur ? → Offshore

Dans 80% des cas, cette analyse mène à la Mainland. Pourquoi ? Parce que la plupart veulent une activité opérationnelle.

Mon conseil final sur le choix de structure

Pensez à long terme. La structure choisie doit être viable dans 5 ans.

Je vois trop d’entrepreneurs privilégier les économies immédiates au détriment d’une structure optimale — et le payer plus tard.

Exemple : un e-commerçant a choisi RAK Offshore pour son coût réduit. Deux ans après, il voulait vendre localement. La migration de la structure lui a coûté 40.000 AED et 6 mois.

Mieux vaut s’orienter dès le début vers la solution adaptée, même plus chère.

Questions fréquentes sur la Dubai Mainland Company

Puis-je créer une Dubai Mainland Company en tant que ressortissant allemand ?

Oui, bien sûr. Les Allemands peuvent fonder sans problème une Dubai Mainland Company. Vous aurez simplement besoin d’un partenaire local émirati détenant 51% des parts, mais vous gardez l’entière gestion opérationnelle via des contrats de management.

Combien de temps dure réellement la création d’une Dubai Mainland LLC ?

Avec une bonne préparation, comptez 5 à 7 jours ouvrés. Dans la pratique, tablez plutôt sur 10 à 14 jours. L’ouverture du compte bancaire peut ajouter 1 à 2 semaines. Prévoir 2 à 3 semaines pour la légalisation des documents en Allemagne.

Que se passe-t-il si mon partenaire local décède ou souhaite cesser la collaboration ?

Un partenaire sérieux prévoit une clause de succession. Le contrat de management comporte des clauses de sortie. Vous pouvez changer de partenaire (coût : 10.000-15.000 AED, délai : 2-4 semaines).

Dois-je être présent à Dubaï pour la création ?

Oui, votre présence sur place est requise pour la banque et les démarches finales. Prévoir au moins 5 à 7 jours sur place. Certaines étapes peuvent être déléguées à un PRO mandaté.

Puis-je devenir imposable en Allemagne avec une Dubai Mainland Company ?

Cela dépend de la direction effective de la société : une gestion depuis l’Allemagne peut entraîner l’imposition allemande. Une vraie substance à Dubaï (bureaux, salariés, gestion sur place) évite ce risque. Consultez un fiscaliste.

Quelles banques privilégier pour une Dubai Mainland Company ?

Emirates NBD, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) et First Abu Dhabi Bank (FAB) connaissent bien les sociétés Mainland. Dépôt minimal : 10.000 à 25.000 AED. CBD et RAK Bank sont aussi des alternatives, parfois avec de meilleures conditions.

Un bureau physique est-il obligatoire ou une simple boîte postale suffit-elle ?

Un bureau physique est obligatoire (25 m² minimum). Les bureaux partagés sont acceptés et plus économiques. Une simple adresse postale ou bureau virtuel n’est pas suffisant.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés à Dubaï en 2024 ?

9% à partir de 375.000 AED (environ 102.000 euros) de bénéfice annuel. En dessous, pas d’imposition. Ce taux s’applique aussi bien aux Mainland qu’aux Freezone Companies depuis juin 2023.

Puis-je transformer ma société allemande en Dubai Mainland Company ?

Pas de transformation directe possible. Mais vous pouvez transférer actifs, clients et opérations vers la société de Dubaï. La société allemande peut alors être liquidée ou devenir filiale. Un conseil fiscal s’impose.

Quelles sont les principales causes d’échec d’une Dubai Mainland Company ?

Sous-capitalisation, erreur de choix de licence, difficultés bancaires ou défauts de conformité. La plupart des problèmes viennent d’une préparation ou d’un accompagnement insuffisant dès le début.