Dubai Mainland Company Setup: Oprichten van een LLC buiten de Free Zones in 5 dagen

Dubai Mainland vs. Freezone: Het cruciale verschil voor uw bedrijf

Voordat we starten met oprichten moet u het verschil begrijpen: Dubai Mainland en Freezone zijn totaal verschillende werelden.

De meeste adviseurs presenteren Freezones als wondermiddel. Dat is marketing, geen advisering.

Wat is een Dubai Mainland Company?

Een Dubai Mainland Company is een onderneming die direct onder het emiraatse recht wordt opgericht. Ze valt onder het Department of Economic Development (DED) in Dubai. Niet onder een of andere Freezone-autoriteit.

Dat betekent: u kunt overal in de Verenigde Arabische Emiraten zakendoen. Zonder speciale vergunningen. Zonder restricties voor bepaalde gebieden.

Dubai Mainland vs. Freezone: De harde feiten

De mythe van de lokale partner

Hier komen we bij het grootste misverstand. Ja, u heeft een Emirati partner nodig met 51% aandelen. Maar – en dit is belangrijk – u houdt alle controle.

Hoe dat werkt? Door een managementcontract. Uw lokale partner krijgt weliswaar 51% van de aandelen, maar 0% zeggenschap. U neemt alle beslissingen. U beheert alle bankrekeningen. U bepaalt alle bedrijfsactiviteiten.

Kosten voor een serieuze lokale partner: 15.000 tot 25.000 AED per jaar. Dat is 4.000 tot 6.800 euro. Een eerlijke prijs voor volledige handlingsvrijheid in de VAE.

Wanneer Mainland, wanneer Freezone?

Dubai Mainland past bij u als:

• u lokale klanten in Dubai of de VAE wilt bedienen
• u flexibiliteit nodig heeft in uw bedrijfsactiviteiten
• u overheidsopdrachten wilt inschrijven
• u een fysiek bedrijf heeft (handel, dienstverlening)
• u bankrelaties wilt vereenvoudigen

Freezone is beter als:

• u uitsluitend internationale klanten heeft
• u 100% eigendom zonder partner wenst
• u specifieke Freezone-voordelen wilt benutten
• u minimale fysieke aanwezigheid plant

Mijn ervaring na 15 jaar internationale belastingadvisering: 70% van mijn cliënten vaart beter met Mainland. Waarom? Omdat ze de flexibiliteit onderschatten.

Dubai Mainland LLC oprichting: Stapsgewijs in 5 dagen

Nu wordt het praktisch. Ik neem u mee door het volledige proces. Dag na dag. Stap voor stap.

Belangrijk vooraf: Deze handleiding is up-to-date voor 2024. Wetgeving kan veranderen. Win altijd actueel advies in.

Dag 1: Voorbereiding en verzameling documenten

Wat u vandaag doet:

1. Bedrijfsnaam reserveren via DED Smart Services
2. Documenten samenstellen en laten legaliseren
3. Lokale partner benaderen en overeenkomst sluiten
4. Kantooruimte zoeken (minimale grootte: 25 m²)

Benodigde documenten:

• Paspoort (minimaal 6 maanden geldig)
• UAE verblijfsvisum (of voorbereiding van de aanvraag)
• Bewijs van directeurskwalificatie (universitair diploma of werkervaring)
• Bankreferentie uit het thuisland
• Verklaring omtrent goed gedrag
• Medisch attest

Alle documenten moeten geapostilleerd of door Emirati consulaten gelegaliseerd zijn. In Nederland/België duurt dat doorgaans 2-3 weken. Plan dat in!

Dag 2: Aanvraag Business License en vergunningen

Ochtend (9:00-12:00):

• DED-kantoor bezoeken of online aanvraag indienen
• Business License categorie bepalen
• Initiële goedkeuring ontvangen
• MOA (Memorandum of Association) laten opstellen

Middag (13:00-17:00):

• Kantoorhuurcontract ondertekenen
• Ejari (huurcontractregistratie) aanvragen
• Gemeentelijke vergunning aanvragen (indien vereist)

De Business License kost tussen 15.000 en 50.000 AED, afhankelijk van de activiteit. Consulting en IT-diensten zijn het goedkoopst. Handelslicenties zijn het duurst.

Dag 3: Oprichting en registratie van het bedrijf

Ochtend:

1. MOA indienen bij het DED
2. Handelslicentie aanvragen
3. Lidmaatschap Kamer van Koophandel afsluiten
4. Emirates ID aanvragen (indien nog niet in bezit)

Middag:

1. Bedrijfsstempel bestellen
2. Afspraak voor bankrekening maken
3. BTW-registratie voorbereiden (indien jaarlijkse omzet > 375.000 AED verwacht)

Insidertip: Bestel meerdere bedrijfsstempels. U heeft ze nodig voor elk overheidsbezoek. Kosten: 150 AED per stempel.

Dag 4: Banken en finale vergunningen

Banking Set-up:

Dit is vaak het moeilijkste onderdeel. Emirates NBD, ADCB en FAB zijn het vriendelijkst voor nieuwe Mainland Companies.

Documenten voor bankrekening:

• Handelslicentie (origineel + kopie)
• MOA (gelegaliseerd)
• Ejari (huurcontract registratie)
• Emirates ID van alle directieleden
• Salariscertificaat of inkomensbewijs
• Initiële storting: 10.000-25.000 AED afhankelijk van bank

Verder op dag 4:

• Arbeidskaart aanvragen
• Visumaanvraag voor personeel starten
• Internet/telefoon voor kantoor regelen

Dag 5: Finalisatie en eerste zakelijke stappen

Laatste acties:

1. Alle licenties ophalen
2. Bankrekening activeren
3. Online banking inrichten
4. Eerste overboekingen testen
5. Boekhouder aanstellen

Klaar voor de start:

Uw Dubai Mainland LLC is nu operationeel. U kunt facturen sturen, contracten afsluiten en actief ondernemen.

Belangrijke tip: Al is het oprichtingsproces theoretisch in 5 dagen mogelijk, reken realistisch op 7-10 dagen. Autoriteiten zijn soms traag. Documenten kunnen ontbreken. Banken nemen soms langer de tijd.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe u ze vermijdt

• Documentchaos: Werk met een checklist. Afvinken wat afgerond is.
• Vertaalfouten: Gebruik alleen beëdigde vertalers voor officiële documenten.
• Vertragingen bankieren: Zorg voor een Plan B. Benader minstens 2-3 banken.
• Kantoorproblemen: Controleer vooraf of uw kantoorruimte geschikt is voor uw business.

Dubai Mainland Company kosten: Transparant overzicht van alle vergoedingen

Nu het belangrijkste: Wat kost een Dubai Mainland LLC u echt?

Hier krijgt u een eerlijk overzicht. Geen verborgen kosten. Geen verrassingen.

Eenmalige oprichtingskosten

Totaal oprichtingskosten: 65.000-140.000 AED (17.680-38.080 euro)

Dat is een brede bandbreedte. Waarom? Het hangt sterk af van uw bedrijfsactiviteiten. Een IT-adviesbureau kost aanzienlijk minder dan een handelsbedrijf.

Jaarlijkse terugkerende kosten

Totaal jaarlijkse kosten: 128.000-323.000 AED (34.820-87.820 euro)

Verborgen kosten waar anderen niet over spreken

Hier wordt het interessant. Veel aanbieders lokken u met lage basisprijzen. Dan komen de extra’s:

• PRO-diensten: 2.000-5.000 AED per overheidsbezoek
• Bankingsupport: 5.000-15.000 AED voor openen bankrekening
• Visa-verwerking: 3.000-8.000 AED per persoon
• NOC (No Objection Certificate): 2.000 AED bij bankwissel
• Wijzigingskosten: 5.000-10.000 AED voor licentiewijzigingen

Mijn advies: Reken altijd met 20-30% marge voor onvoorziene kosten.

Kostenvergelijking: Mainland vs. Freezone

Is Mainland echt duurder? Laten we de cijfers bekijken:

Ja, Mainland is duurder. Maar u krijgt waar voor uw geld. De flexibiliteit maakt de meerkosten vaak meer dan goed.

Besparingspotentieel en optimalisaties

Waar u kunt besparen:

• Kantoorkosten via shared offices (vanaf 30.000 AED/jaar)
• Lokale partner door te onderhandelen (15.000 ipv 25.000 AED)
• Boekhouding via eigen personeel
• PRO-diensten zelf uitvoeren

Waar u niet op moet besparen:

• Juridisch advies bij de MOA
• Externe accountantscontrole
• Legalizatie van documenten
• Bankingsupport

Mijn vuistregel: Reken in het eerste jaar op 200.000 AED (54.400 euro). Vanaf jaar twee jaarlijks 150.000-250.000 AED (40.800-68.000 euro).

Dubai Mainland Business License: Welke activiteiten zijn mogelijk?

De Business License is het hart van uw Dubai Mainland Company. Die bepaalt wat u mag doen. En wat niet.

Hier een overzicht van de belangrijkste categorieën:

Commercial License (Handel)

De Commercial License staat handel en import/export toe. Perfect voor e-commerce, distributie of klassieke handel.

Typische activiteiten:

• Handel in computerhardware en -software
• Handel in elektronische apparatuur
• Import en export van consumentenartikelen
• E-commerce platform exploitatie
• Groot- en detailhandel

Minimumkapitaal: 300.000 AED (81.600 euro)

Licentiekosten: 25.000-50.000 AED per jaar

Het voordeel: u kunt zowel fysieke als digitale producten verhandelen. Het nadeel: hogere kapitaaleisen.

Professional License (Diensten)

De Professional License is bedoeld voor dienstverlening. Consulting, IT-diensten, marketing – alles zonder fysieke producten.

Populaire dienstverlenende activiteiten:

• Management consulting
• IT-diensten
• Digitale marketing en reclame
• Business process outsourcing
• Financieel advies
• Juridisch advies (voor advocaten)
• Ingenieursadvies

Minimumkapitaal: 50.000-100.000 AED (13.600-27.200 euro)

Licentiekosten: 15.000-25.000 AED per jaar

Perfect voor de meeste internationale ondernemers. Lage kapitaalvereisten, maximale flexibiliteit.

Industrial License (Productie)

Voor productie en fabricage. Minder relevant voor de meeste internationale ondernemers.

Minimumkapitaal: 500.000+ AED

Bijzonderheden: Milieuvergunningen, specifieke locaties vereist

Tourism License

Voor hotels, reisbureaus, toerisme-activiteiten.

Activiteiten:

• Reis- en toeristische diensten
• Hotel- en accommodatie diensten
• Evenementenorganisatie
• Tour operator activiteiten

Minimumkapitaal: 100.000-500.000 AED

Meerdere activiteiten op één licentie

Hier wordt het interessant: U kunt meerdere activiteiten op één licentie combineren. Dat bespaart kosten en verhoogt flexibiliteit.

Voorbeeldcombinatie voor IT-ondernemers:

• IT-diensten
• Management consulting
• Digitale marketing en reclame
• BPO-services
• Handel in computersoftware

Kosten: Meestal slechts ietsje hoger dan één enkele activiteit. Meerkosten circa 2.000-5.000 AED per extra activiteit.

Beperkingen en verboden

Niet alles is toegestaan. Sommige activiteiten zijn voorbehouden aan Emirati bedrijven:

• Verboden voor buitenlanders: Banken, verzekeringen, telecom-operaties
• 51% Emirates-eigendom vereist: Vastgoed, bepaalde olie- en gasactiviteiten
• Speciale vergunningen vereist: Financiële diensten, gezondheidszorg, onderwijs

Wijziging en uitbreiding van activiteiten

U kunt later extra activiteiten toevoegen of wijzigen. Dat kost:

• Activiteit toevoegen: 5.000-10.000 AED
• Activiteit wijzigen: 3.000-7.000 AED
• Licentiecategorie wijzigen: 15.000-25.000 AED

Mijn advies: Plan vooruit. Voeg liever te veel dan te weinig activiteiten toe bij de initiële licentie.

De optimale licentie voor verschillende soorten ondernemers

Voor online ondernemers:

Professional License met IT-diensten, digitale marketing, bedrijfsadvies. Uit te breiden met handel in computersoftware voor meer flexibiliteit.

Voor e-commerce:

Commercial License met e-commerce activiteiten, import/export, groothandel.

Voor adviseurs:

Professional License met managementconsulting, bedrijfsadvies, trainingsdiensten.

Voor agency-eigenaren:

Professional License met reclame, evenementenorganisatie, public relations.

Belangrijkste advies: Laat u vooraf adviseren. Een verkeerde licentie kost later tijd en geld aan aanpassingen.

Voordelen en nadelen van de Dubai Mainland Company in detail

Nu de eerlijke afweging. Ik laat u alle voor- en nadelen van een Dubai Mainland Company zien – zonder verkooppraatjes.

De duidelijke voordelen

1. Onbeperkte zakelijke activiteiten in de VAE

Dit is het grootste voordeel. U kunt overal in de Verenigde Arabische Emiraten zakendoen. Abu Dhabi, Sharjah, Ajman – geen grenzen.

Een Freezone-bedrijf heeft voor iedere opdracht buiten de zone een aparte vergunning nodig. U niet.

2. Eenvoudigere bankrelaties

Emiraatse banken geven de voorkeur aan Mainland Companies. Waarom? Ze zijn een echter onderdeel van de VAE-economie. Dit betekent:

• Snellere rekeningopening
• Betere kredietvoorwaarden
• Meer bankopties
• Lagere minimale saldo’s

3. Mogelijk meedingen naar overheidsopdrachten

Alleen Mainland Companies kunnen inschrijven op overheidsaanbestedingen. Dat is een enorm voordeel.

4. Prestige

Lokale klanten hebben meer vertrouwen in Mainland Companies. Ze worden als “lokale” bedrijven gezien.

5. Fiscale voordelen blijven bestaan

0% inkomstenbelasting voor particulieren. 9% vennootschapsbelasting pas vanaf 375.000 AED winst. Dat geldt voor Mainland net als voor Freezone.

De eerlijke nadelen

1. Lokale partner vereist

51% van de aandelen moet naar een Emirati. Ook als u de operationele controle behoudt – psychologisch is dat soms lastig.

Bovendien zijn er jaarlijkse kosten van 15.000-25.000 AED voor de partner.

2. Hogere oprichtingskosten

Mainland is 20-30% duurder dan de meeste Freezones. Vooral de kantoorkosten hakken erin.

3. Complexere compliance

Meer autoriteiten, meer formulieren, meer werk. DED, gemeente, arbeidsdienst – allemaal willen ze updates.

4. Hogere eisen aan kantoorruimte

Minimaal 25 m² kantoor. Op een goede locatie is dat 60.000-180.000 AED per jaar.

5. Verplichte audit

Externe accountantscontrole is verplicht. Kosten: 8.000-15.000 AED per jaar.

Vergelijking met andere structuren

Voor wie is Dubai Mainland ideaal?

Perfecte kandidaten:

• Ondernemers met lokale VAE-klanten
• Dienstverleners (IT, consulting, marketing)
• Handelaars in fysieke producten
• Bedrijven die flexibele bankoplossingen zoeken
• Ondernemers die langdurig in de VAE blijven

Minder geschikt voor:

• Puur holdingstructuren
• Ondernemers die alleen belasting willen besparen
• Bedrijven met uitsluitend Europese klanten
• Budgetgerichte starters
• Ondernemers die maximale anonimiteit zoeken

Mijn eerlijke oordeel na 15 jaar ervaring

Dubai Mainland is niet voor iedereen. Maar als het past, dan is het perfect.

De meeste van mijn cliënten die voor Mainland kozen, zijn zeer tevreden. Waarom? Ze waarderen de flexibiliteit.

Voorbeeld: Thomas (online marketing bureau) startte met een DMCC Freezone. Na twee jaar stapte hij over op Mainland. Reden? Hij wilde eindelijk rechtstreeks met Dubai Tourism samenwerken. De overstap kostte hem 25.000 AED. Maar de eerste overheidsopdracht leverde 150.000 AED omzet op.

Mijn advies: Twijfelt u, spreek met ondernemers die beide structuren kennen. Theorie is mooi. Praktijk is beter.

Dubai onshore vs offshore: Welke structuur past bij u?

Voor we afronden, even de definities. Veel mensen halen onshore/offshore door elkaar met Mainland/Freezone.

Dat klopt niet.

Dubai Onshore = Dubai Mainland

Dubai Onshore Companies zijn identiek aan Dubai Mainland Companies. De termen betekenen hetzelfde:

• Directe registratie onder emiraats recht
• Regulering door DED Dubai
• 51% lokale partner vereist
• Zakelijke activiteiten toegestaan in de hele VAE

Dubai Offshore = Speciale offshore-zones

Dubai Offshore verwijst naar speciale offshore-jurisdicties zoals:

• Dubai International Financial Centre (DIFC)
• Jebel Ali Freezone (JAFZA) – Offshore Divisie
• RAK Offshore (Ras Al Khaimah)

Deze zijn bedoeld voor holdings en internationale investeringen. Niet voor operationeel zakendoen.

De belangrijkste verschillen in één oogopslag

Wanneer Dubai Onshore/Mainland kiezen?

Dubai Mainland past bij u als:

• u een operationeel bedrijf wilt runnen
• u klanten heeft of wilt werven in de VAE
• u flexibiliteit in bankzaken nodig heeft
• u personeel wilt aannemen
• u een fysieke aanwezigheid wilt opbouwen

Wanneer Dubai Offshore overwegen?

Offshore is beter bij:

• Puur holdingstructuren
• Beleggingsvehikels
• Internationale handelsstructuren zonder VAE-focus
• Minimale compliance-eisen
• Maximale privacy wensen

Kombi-strategieën

Hier wordt het interessant: Veel van mijn cliënten kiezen hybride structuren.

Voorbeeldstructuur:

• Dubai Mainland LLC: Operationele dochteronderneming voor VAE-zaken
• DIFC Offshore Company: Holdingmaatschappij voor internationale investeringen
• Cyprus holding: EU-structuur voor Europese dividenden

Voordeel: Optimale fiscale structuur én operationele flexibiliteit. Nadeel: Complexer en duurder.

Praktische keuzewijzer

Stel uzelf de volgende vragen:

1. Heeft u klanten/partners in de VAE? → Mainland
2. Plant u alleen internationale activiteiten? → Overweeg Offshore
3. Heeft u eenvoudig bankieren nodig? → Mainland
4. Is privacy belangrijk? → Offshore
5. Wilt u personeel aannemen? → Mainland
6. Is het puur een beleggingsstructuur? → Offshore

In 80% van de gevallen leidt deze afweging tot Dubai Mainland. Waarom? De meeste ondernemers hebben een operationeel bedrijf.

Mijn afsluitende advies voor structuurkeuze

Denk op lange termijn. Uw structuur moet over vijf jaar nog steeds kloppen.

Ik zie te vaak ondernemers die vanwege korte termijn kostenvoordeel suboptimale keuzes maken. Dat wreekt zich later.

Voorbeeld: Een e-commerce ondernemer koos RAK Offshore vanwege lage kosten. Twee jaar later wilde hij VAE-klanten bedienen. De overstap kostte 40.000 AED en 6 maanden tijd.

Beter: Direct voor de juiste structuur kiezen. Ook als het initieel iets duurder is.

Veelgestelde vragen over de Dubai Mainland Company

Kan ik als Duits staatsburger een Dubai Mainland Company oprichten?

Ja, absoluut. Duitsers kunnen zonder problemen een Dubai Mainland Company oprichten. U heeft alleen een lokale Emirati partner met 51% aandelen nodig, maar behoudt via managementcontracten de volledige operationele controle.

Hoe lang duurt het werkelijk om een Dubai Mainland LLC op te richten?

Bij optimale voorbereiding 5-7 werkdagen; reëel moet u rekenen op 10-14 dagen. Bankieren kan nog 1-2 weken extra vergen. Documenten voorbereiden in Duitsland duurt 2-3 weken vanwege apostille en legalisatie.

Wat gebeurt er als mijn lokale partner overlijdt of wil stoppen?

Betrouwbare lokale partners hebben opvolgingsregelingen. Uittredingsclausules zijn vastgelegd in het managementcontract. Een partnerwissel is mogelijk, kost 10.000-15.000 AED en duurt 2-4 weken.

Moet ik persoonlijk in Dubai aanwezig zijn voor de oprichting?

Ja, voor bankieren en laatste overheidsbezoeken is uw persoonlijke aanwezigheid vereist. Reken op minimaal 5-7 dagen verblijf in Dubai. Sommige stappen kunnen via gevolmachtigde PRO-diensten verlopen.

Kan ik met een Dubai Mainland Company in Duitsland belastingplichtig worden?

Dat hangt van het bedrijfsbestuur af. Bestuurt u de onderneming vanuit Duitsland, dan kan Duitse belastingplicht ontstaan. Echte substantie in Dubai (kantoor, personeel, directie lokaal) voorkomt dit meestal. Laat u fiscaal adviseren.

Welke banken zijn het beste voor Dubai Mainland Companies?

Emirates NBD, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) en First Abu Dhabi Bank (FAB) hebben veel ervaring met Mainland Companies. Minimale stortingen liggen tussen 10.000-25.000 AED. CBD en RAK Bank zijn andere opties met soms betere voorwaarden.

Heb ik een fysiek kantoor nodig of is een postadres voldoende?

Een fysiek kantoor is verplicht. Minimale grootte 25 m². Shared offices zijn toegestaan en voordeliger. Enkel een postadres of virtueel kantoor is onvoldoende voor Mainland Companies.

Hoe hoog is de vennootschapsbelasting in Dubai in 2024?

9% vennootschapsbelasting op winsten boven 375.000 AED (ca. 102.000 euro) per jaar. Daaronder is het tarief 0%. Dat geldt sinds juni 2023 zowel voor Mainland als Freezone Companies.

Kan ik mijn bestaande Duitse firma omzetten in een Dubai Mainland Company?

Direct omzetten is niet mogelijk. U kunt wel activa, klanten en zaken overhevelen naar de Dubai Company. De Duitse firma kan worden geliquideerd of als dochtermaatschappij doorgaan. Fiscale planning is hierbij essentieel.

Wat zijn de belangrijkste oorzaken van falen bij een Dubai Mainland Company?

Onvoldoende kapitaal, verkeerde licentiekeuze, bancaire problemen en niet voldoen aan compliance. De meeste problemen ontstaan door een minder goede voorbereiding en advies in de beginfase.