Mainland Dubai vs. Freezone: Dlaczego 73% przedsiębiorców podejmuje błędną decyzję – matryca decyzyjna z kalkulacją ROI

Dlaczego 73% przedsiębiorców wybiera zły wariant w Dubaju

Ta liczba nie jest wzięta z powietrza. W naszej wewnętrznej analizie przypadków doradczych z ostatnich dwóch lat odkryliśmy: 73% przedsiębiorców, którzy zgłaszają się do nas, ma już strukturę w Dubaju – ale nieodpowiednią do swojego modelu biznesowego.

Trzy najczęstsze pułapki myślenia

Pomyłka #1: Freezone = automatycznie lepiej

Wielu przedsiębiorców słyszy 100% zagranicznego kapitału i automatycznie myśli: To musi być najlepsza opcja. Całkowicie ignorują fakt, że od 2021 roku spółki Mainland również pozwalają na 100% zagranicznego kapitału – ale z dużo większą elastycznością w zakresie działalności.

Pomyłka #2: 0% podatku wszędzie

Tu czeka niespodzianka: Od 2023 roku także firmy Freezone płacą 9% podatku dochodowego od zysków powyżej 375 000 AED (około 102 000 euro). Różnica względem Mainland? Przy większości modeli biznesowych – praktycznie żadna.

Pomyłka #3: Szybko i tanio = dobrze

Większość wybiera opcję, która wydaje się najszybsza i najtańsza. Zapominają o kosztach długoterminowych i ograniczeniach. Klasyczna sytuacja oszczędny traci dwa razy.

Ile kosztują te błędne decyzje

Pokażę Ci teraz konkretne liczby. Korekta struktury kosztuje:

• 15 000 – 25 000 AED za nową licencję
• 5 000 – 8 000 AED za likwidację starej struktury
• Strata czasu 3–6 miesięcy
• Możliwe wstrzymanie działalności gospodarczej

Razem to szybko 20 000 – 33 000 AED (5 400 – 9 000 euro) za błąd, którego można było uniknąć.

A to jeszcze nie wszystko: w czasie korekty często nie możesz zawierać nowych kontraktów ani otwierać kont bankowych. To może sparaliżować biznes na wiele tygodni.

Dubai Mainland vs. Freezone: Zrozumieć kluczowe różnice

Zanim przejdziemy do szczegółów, wyjaśnię podstawową strukturę. To zaoszczędzi nam później wiele nieporozumień.

Czym jest Dubai Freezone?

Freezone to wydzielona strefa gospodarcza z własnymi zasadami. Wyobraź sobie to jak państwo w państwie – z własnymi urzędami, przepisami i przywilejami.

Najbardziej znane Freezony to:

• DIFC (Dubai International Financial Centre) – dla usług finansowych
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) – dla handlu
• DED (Dubai Economic Department) – dla ogólnej działalności
• IFZA (International Free Zone Authority) – tańsza alternatywa

Czym jest Dubai Mainland?

Mainland oznacza: Twoja firma jest bezpośrednio zarejestrowana w Dubai Economic Department (DED). Działasz wg ogólnych przepisów ZEA i nie podlegasz regulacjom Freezone.

Na pierwszy rzut oka wydaje się to mniej atrakcyjne. Ale tu kryje się często błąd w rozumowaniu.

Kluczowa różnica: działalność operacyjna

Tu robi się ciekawie dla Twojej firmy:

Widzisz różnicę? Jeśli planujesz obsługiwać klientów w ZEA, konieczność agentów w Freezone może znacząco zmniejszyć Twoją marżę.

Podstawy podatkowe 2024/2025

Oto aktualny stan prawny, którego wielu jeszcze nie zna:

Corporate Tax (podatek dochodowy spółek):

• 0% od zysków do 375 000 AED (ok. 102 000 euro)
• 9% powyżej tej kwoty
• Dotyczy Mainland ORAZ większości Freezone

VAT (podatek VAT):

• 5% na większość towarów i usług
• Obowiązkowa rejestracja od 375 000 AED obrotu
• Dotyczy obu struktur

Czyli: Przewaga podatkowa Freezon praktycznie zniknęła. W centrum pozostają kwestie operacyjne.

Dubai Freezone: Zalety, wady i ukryte koszty

Bądźmy szczerzy: Freezony są często przeceniane. Nadal mają swoje uzasadnienie – ale tylko w określonych przypadkach.

Prawdziwe zalety Freezone

1. Prosta rejestracja i jasne zasady

Freezony są zoptymalizowane pod szybkie i nieskomplikowane zakładanie firm. Procedury są standardowe, zwykle masz jednego opiekuna.

2. Brak lokalnego partnera

Nawet jeśli od 2021 jest to możliwe także na Mainland – w Freezone był to zawsze standard.

3. Międzynarodowa reputacja

DIFC uchodzi za centrum finansowe na poziomie Singapuru czy Hongkongu. Pracując w finansach, licencja DIFC otwiera wiele drzwi.

4. Często łatwiejsze założenie konta bankowego

Banki dobrze znają struktury Freezone i mają gotowe procedury otwierania kont.

Ukryte wady i koszty

Tu zaczynają się prawdziwe wydatki – zwykle nikt o nich nie wspomina:

Roczne koszty odnowienia:

Ograniczenia operacyjne:

• Musisz mieć fizyczne biuro w obrębie Freezone
• Działalność ograniczona do zakresu licencji
• Rozszerzenie działalności to często dodatkowe opłaty
• W niektórych Freezone: obowiązkowe minimalne okresy obecności

Konieczność agenta przy obsłudze rynku lokalnego

Dla wielu modeli biznesowych to zabójcze: Jeśli chcesz działać na rynku ZEA, potrzebny jest lokalny agent. Pobiera zazwyczaj 15–20% prowizji od wszystkich transakcji lokalnych.

Przykład: Sprzedajesz licencje na oprogramowanie za 100 000 AED lokalnym klientom. Agent bierze 15 000–20 000 AED – wyłącznie za użyczenie swojego nazwiska.

Kiedy Freezone to mimo wszystko dobry wybór

Mimo wszystkiego są sytuacje, gdy Freezone okazuje się najlepszym rozwiązaniem:

1. Czysty eksport: Sprzedajesz tylko poza ZEA
2. Branże specjalistyczne: Finansowe (DIFC), medialne (TECOM)
3. Struktury holdingowe: Pod międzynarodowe inwestycje
4. Niski budżet: IFZA dla prostych działalności doradczych

Dubai Mainland: Kiedy wyższe podatki naprawdę się opłacają

Mainland jest często pomijany, bo założenie wydaje się trudniejsze. Tymczasem to właśnie dla większości biznesów operacyjnych najlepszy wybór.

Prawdziwe zalety Mainland

1. Pełny dostęp do rynku ZEA

To prawdziwy przełom: możesz bezpośrednio działać dla klientów z ZEA. Bez prowizji agentów, bez utrudnień.

2. Elastyczna działalność

Na Mainland możesz łatwo rozszerzać działalność. Dodanie nowej kategorii to zazwyczaj tylko 1 000–2 000 AED zamiast całkiem nowej licencji.

3. Niższe koszty stałe

Oto wyliczenie, które może cię zaskoczyć:

4. Elastyczność w bankowości

Posiadając licencję Mainland, możesz otworzyć konto praktycznie w każdym banku w ZEA. W Freezone często jesteś ograniczony do kilku banków.

Wyzwania przy Mainland

Uczciwie – Mainland również ma swoje minusy:

1. Bardziej złożona rejestracja

Założenie trwa zwykle 2–4 tygodnie dłużej niż w Freezone. Potrzeba więcej dokumentów i wizyt w urzędach.

2. Mniej prestige’u

Licencja DIFC w niektórych branżach po prostu brzmi lepiej niż DED. Szczególnie dotyczy to sektora finansowego.

3. Większe wymagania księgowe

Wymogi księgowe są nieco wyższe. Potrzebujesz lokalnego księgowego (koszt: 1 000–3 000 AED/miesiąc).

Przykład ROI: Consulting IT

Pokażę Ci, jak to się przelicza. Załóżmy, że prowadzisz firmę consultingową w IT z takimi liczbami:

• Obrót roczny: 500 000 AED
• 60% klientów z ZEA
• 40% klientów międzynarodowych

Wariant Freezone:

• Obrót lokalny: 300 000 AED
• Prowizja agenta (18%): –54 000 AED
• Roczne koszty: –35 000 AED
• Netto z rynku lokalnego: 211 000 AED

Wariant Mainland:

• Obrót lokalny: 300 000 AED
• Prowizja agenta: 0 AED
• Roczne koszty: –25 000 AED
• Netto z rynku lokalnego: 275 000 AED

Podsumowanie: Na Mainland zarabiasz 64 000 AED więcej rocznie – wyłącznie dzięki brakowi prowizji dla agentów.

Dla kogo Mainland będzie optymalne

Mainland jest dla Ciebie, jeśli:

1. Obsługujesz klientów z ZEA
2. Twój model biznesowy może się rozwijać
3. Chcesz zoptymalizować koszty
4. Potrzebujesz elastyczności w bankowości
5. Nie jesteś usługodawcą finansowym

Matryca decyzyjna: Systematyczna droga do właściwego wyboru

Dość teorii. Oto praktyczne narzędzie, które stworzyłem na bazie setek przypadków doradczych.

7-punktowa matryca decyzyjna

Oceń każdy punkt w skali 1–5 (1 = nie dotyczy, 5 = w pełni dotyczy) względem Twojej sytuacji:

Interpretacja:

• Zsumuj wartości: Wynik Freezone × Twoja ocena
• Zsumuj wartości: Wynik Mainland × Twoja ocena
• Wyższy wynik podpowiada lepszy wybór

Szczególne kryteria branżowe

E-commerce:

Jeśli importujesz produkty fizyczne do ZEA: niemal zawsze lepiej wybrać Mainland. Unikasz skomplikowanych schematów z agentami i masz prosty dostęp do lokalnych centrów logistycznych.

Consulting/Usługi:

Klucz to struktura klientów. Zasada: Powyżej 40% klientów z ZEA = Mainland. Poniżej 40% = Freezone często wystarczy.

IT/Software:

Tu szczególnie ważne: Na Mainland masz większą elastyczność w zakresie IP czy budowy zespołu IT.

Inwestycje/Holding:

Dla holdingów bez działalności operacyjnej przewagę mają zazwyczaj Freezony. Prostsza zgodność i międzynarodowe uznanie takich struktur.

Test 12-miesięczny

Zadaj sobie pytanie: Gdzie widzisz swoją firmę za 12 miesięcy?

• Ta sama działalność, ten sam rynek: Freezone może być OK
• Ekspansja na nowe obszary: Mainland daje więcej elastyczności
• Budowa zespołu w Dubaju: Łatwiej na Mainland
• Więcej działalności w ZEA planowane: Zdecydowanie Mainland

Moja zasada: Jeśli masz wątpliwości, skłaniaj się ku Mainland. Przejście z Mainland do Freezone jest łatwiejsze niż w drugą stronę.

Kalkulacja ROI: Konkretne liczby dla Twojej decyzji

Czas na konkretne liczby. Oto trzy rzeczywiste scenariusze z konkretnymi wyliczeniami ROI, na podstawie aktualnych zleceń z mojej praktyki.

Scenariusz 1: Consulting IT (500 000 AED obrotu)

Założenia:

• Obrót roczny: 500 000 AED
• 60% klientów z ZEA, 40% zagranica
• Marża zysku: 70%
• Potrzebujesz 1 wizy

Podsumowanie: Mainland daje 47 000 AED więcej zysku w pierwszym roku – mimo wyższych kosztów rozruchowych.

Scenariusz 2: Eksport E-commerce (1 200 000 AED obrotu)

Założenia:

• Obrót roczny: 1 200 000 AED
• 100% eksport, brak klientów z ZEA
• Marża zysku: 25%
• Potrzebne 2 wizy

Podsumowanie: Również tutaj wygrywa Mainland – dzięki niższym kosztom stałym.

Scenariusz 3: Doradztwo finansowe (800 000 AED obrotu)

Założenia:

• Obrót roczny: 800 000 AED
• 30% klientów ZEA, 70% zagranica
• Marża: 80%
• Prestiż ważny dla klientów

Ale: Musisz uwzględnić czynnik prestiżu. Licencja DIFC często umożliwia uzyskanie o 20–30% wyższych honorariów. Przy 800 000 AED obrotu to 160 000–240 000 AED dodatkowego przychodu.

Skorygowana kalkulacja z bonusem prestiżu:

• DIFC: 564 125 AED zysku netto (z bonusem 200 000 AED za prestiż)
• Mainland: 493 325 AED zysku netto
• DIFC wygrywa 70 800 AED

Perspektywa 3-letnia

Równie ważne jest spojrzenie w przyszłość. Typowy scenariusz wygląda tak:

Rok 1: Wysokie koszty startowe wpływają na ROI
Rok 2–3: Całkowite różnice w kosztach zaczynają przynosić efekty
Od roku 4: Efekt procentu składanego dzięki zaoszczędzonej prowizji agentów

Moja zasada: Jeśli już w pierwszym roku Mainland wypada korzystniej, przewaga będzie rosła z każdym kolejnym rokiem.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Po 15 latach praktyki widziałem wszystkie możliwe błędy. Oto 7 najdroższych – i jak ich uniknąć.

Błąd #1: Decyzja na podstawie filmów z YouTube

W czym problem: YouTubowi gurus w 10 minut wyjaśnią, czemu Freezone jest lepszy. Pominą jednak prowizje agentów i koszty bieżące.

Jak uniknąć: Zawsze żądaj kalkulacji 3-letniej. Wlicz wszystkie ukryte koszty.

Błąd #2: Wybór najtańszej Freezone

W czym problem: Wiele osób stawia na IFZA lub inną tanią strefę bez sprawdzenia możliwości bankowych.

Jak uniknąć: Przed założeniem firmy sprawdź, w których bankach możesz otworzyć konto. Niektóre Freezony mają jedynie 1-2 partnerów bankowych.

Błąd #3: Zła kategoria licencji

W czym problem: Wybierasz General Trading, chociaż oferujesz głównie usługi. To niepotrzebnie ogranicza Twój biznes.

Jak uniknąć: Myśl 2-3 lata naprzód. Czy planujesz dodać nowe usługi?

Błąd #4: Niedoszacowanie kosztów zgodności (compliance)

W czym problem: Liczysz tylko opłatę licencyjną. Potem wychodzi księgowość (12 000–36 000 AED/rok), audyt (8 000–15 000 AED/rok) i inne koszty.

Jak uniknąć: Przyjmij całkowity koszt profesjonalnej struktury na 50 000–80 000 AED rocznie.

Błąd #5: Zapomniane planowanie wizowe

W czym problem: Zakładasz firmę na 1 wizę, choć chcesz też przyjechać z partnerem. Dodatkowe wizy potem kosztują więcej.

Jak uniknąć: Zaplanuj wszystkie potrzebne wizy od początku. Zmiany po założeniu są drogie.

Błąd #6: Zaniedbana strategia bankowa

W czym problem: Licencję masz, ale bank nie chce otworzyć konta. I zostajesz bez rachunku firmowego.

Jak uniknąć: Przygotuj dokumenty bankowe równolegle z wnioskiem o licencję. Miej plan B i C w różnych bankach.

Błąd #7: Nieprzemyślana strategia wyjścia

W czym problem: Co gdy chcesz wyjechać z ZEA? Niektóre struktury trudno zamknąć lub przenieść.

Jak uniknąć: Ustal koszty i proces zamykania firmy PRZED jej założeniem. Oszczędzi Ci to stresu i pieniędzy w przyszłości.

Mój 10-punktowy self-check

Zanim zdecydujesz, sprawdź te punkty:

1. Czy mam kalkulację kosztów na 3 lata?
2. Czy znam swoje możliwości bankowe?
3. Czy licencja jest wystarczająco elastyczna?
4. Czy policzyłem wszystkie koszty agentów?
5. Czy wszystkich potrzebujących wiz uwzględniłem?
6. Czy znam prawdziwe koszty zgodności?
7. Czy struktura pasuje do mojego modelu biznesowego?
8. Czy rozważyłem alternatywy?
9. Czy mam jasną strategię wyjścia?
10. Czy zasięgnąłem niezależnej opinii?

Jeśli na każdy punkt możesz odpowiedzieć tak, jesteś na dobrej drodze.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wyboru Dubaju

Czy można przejść z Freezone do Mainland?

Tak, ale to skomplikowane i drogie. Trzeba zamknąć starą licencję (5 000–8 000 AED) i złożyć nowy wniosek na Mainland (15 000–25 000 AED). Całość trwa 2–4 miesiące i może zatrzymać działalność. Lepiej od początku zaplanować właściwie.

Czy naprawdę potrzebuję fizycznego biura?

Freezone: zawsze tak. Mainland: są elastyczne opcje, np. coworking lub Flexi-Desk od 8 000 AED/rok. To duża oszczędność na Mainland.

Jak dokładnie działa 9% podatek Corporate Tax?

Płacisz 0% od pierwszych 375 000 AED zysku rocznie. Powyżej tej kwoty 9%. Przykład: Przy zysku 500 000 AED zapłacisz 9% od 125 000 AED = 11 250 AED podatku. To działa identycznie dla obu struktur.

W którym banku najłatwiej otworzyć konto?

ADCB i FAB są zwykle najprostsze dla nowych firm. Emirates NBD jest bardziej selektywny, ale świetnie powiązany międzynarodowo. Zaplanuj 4–8 tygodni na cały proces bankowy.

Czy mogę mieć kilka licencji równocześnie?

Tak, czasem to sensowne. Przykład: Mainland do działalności lokalnej + DIFC dla usług finansowych międzynarodowo. Ale każda licencja to dodatkowe 40 000–80 000 AED rocznie.

Co w razie problemów z wizą?

Bez ważnej wizy nie możesz mieszkać w ZEA. W razie problemów masz zwykle 30 dni na wyjazd. Stabilna struktura wizowa od początku jest kluczowa. Planuj zawsze zapas czasu na przedłużenia.

Jak znaleźć dobrego prawnika/doradcę?

Szukaj osoby, która przedstawi wszystkie opcje, nie tylko reklamuje jedną. Dobry doradca pokaże plusy i minusy obu rozwiązań oraz poda referencje. Unikaj tych, którzy wywierają presję czasową.

Ile kosztuje likwidacja firmy przy wyjeździe?

Przygotuj się na 8 000–15 000 AED za pełną likwidację. Dolicz ewentualne dopłaty podatkowe i audyty. Likwidacja trwa zazwyczaj 3–6 miesięcy. Uwagę na to zwróć już przy planowaniu wyjścia.

Czy potrzebuję lokalnego partnera lub sponsora?

Od 2021 roku – już nie. Ani na Mainland, ani w Freezone. Możesz być 100% właścicielem swojego biznesu. To kluczowa zmiana w ostatnich latach.

Ile razy muszę być fizycznie w Dubaju?

Dla ważności wizy musisz wjeżdżać co 180 dni. W przypadku niektórych licencji wymagana jest dodatkowa obecność. Przy holdingach warunki są zwykle łagodniejsze niż przy działalności operacyjnej.