Dubai Mainland Company Setup: Założenie LLC poza strefami wolnocłowymi w 5 dni

Dubai Mainland vs. Freezone: Kluczowa różnica dla Twojego biznesu

Zanim przejdziemy do procesu zakładania firmy, musisz wiedzieć: Dubai Mainland i Freezone to dwa zupełnie odrębne światy.

Większość doradców sprzedaje Freezone jako uniwersalny lek na wszystko. To marketing, a nie prawdziwe doradztwo.

Czym jest Dubai Mainland Company?

Dubai Mainland Company to firma zakładana bezpośrednio według prawa ZEA. Podlega Department of Economic Development (DED) w Dubaju, nie władzom jakiejkolwiek Freezone.

Co to oznacza? Możesz działać biznesowo w całych Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Bez specjalnych zezwoleń. Bez ograniczeń terytorialnych.

Dubai Mainland vs. Freezone – twarde fakty

Mit lokalnego partnera

Oto największe nieporozumienie. Tak, potrzebujesz partnera z Emiratów z 51% udziałów. Ale – i to kluczowe – zachowujesz pełną kontrolę.

Jak to możliwe? Poprzez umowę zarządzającą. Twój partner ma 51% udziałów, ale 0% władzy. To Ty podejmujesz wszystkie decyzje. Kontrolujesz konta bankowe. Masz decydujący głos.

Koszt za sprawdzonego, wiarygodnego partnera: 15.000-25.000 AED rocznie (4.000-6.800 euro). Uczciwa cena za pełną swobodę w ZEA.

Kiedy Mainland, a kiedy Freezone?

Dubai Mainland jest dla Ciebie, jeśli:

• Chcesz obsługiwać lokalnych klientów w Dubaju lub ZEA
• Potrzebujesz elastyczności w zakresie działalności
• Chcesz startować w zamówieniach publicznych
• Planujesz fizyczny biznes (handel, usługi)
• Chcesz uproszczenia relacji z bankami

Freezone lepsze, jeśli:

• Obsługujesz wyłącznie klientów zagranicznych
• Chcesz 100% własności bez partnera
• Korzystasz ze specyficznych korzyści strefy
• Planujesz minimalną fizyczną obecność

Z mojego 15-letniego doświadczenia w międzynarodowym doradztwie podatkowym: 70% moich klientów lepiej wychodzi z Mainland. Czemu? Bo nie doceniają elastyczności tej struktury.

Założenie Dubai Mainland LLC: Krok po kroku w 5 dni

Przechodzimy do praktyki. Poprowadzę Cię dzień po dniu przez cały proces.

Ważne: Ten przewodnik oparty jest na stanie prawnym na rok 2024. Przepisy mogą się zmieniać – zawsze sprawdź aktualne regulacje.

Dzień 1: Przygotowanie i zbieranie dokumentów

Co robisz dziś:

1. Rezerwujesz nazwę firmy przez DED Smart Services
2. Kompletujesz i poświadczasz dokumenty
3. Kontaktujesz się z partnerem lokalnym i ustalasz warunki
4. Szukanie biura (min. 25 m²)

Wymagane dokumenty:

• Paszport (ważny minimum 6 miesięcy)
• Wiza pobytowa ZEA (lub dokumenty do wniosku)
• Dowód kwalifikacji dyrektora (dyplom uczelni lub doświadczenie zawodowe)
• Referencje bankowe z kraju pochodzenia
• Zaświadczenie o niekaralności
• Zaświadczenie lekarskie

Wszystkie dokumenty muszą być apostilowane lub poświadczone przez konsulat ZEA. W Polsce trwa to 2-3 tygodnie – zaplanuj ten czas!

Dzień 2: Wniosek o licencję biznesową i pozwolenia

Rano (9:00-12:00):

• Wizyta w DED lub złożenie wniosku online
• Wybór kategorii licencji biznesowej
• Uzyskanie wstępnej zgody
• Przygotowanie MOA (Memorandum of Association)

Po południu (13:00-17:00):

• Podpisanie umowy najmu biura
• Wniosek o Ejari (rejestracja najmu)
• Wniosek o Municipality License (jeśli wymagane)

Koszt licencji biznesowej: 15.000-50.000 AED, zależnie od działalności. Consultant i IT najtaniej, trading – najdrożej.

Dzień 3: Rejestracja firmy

Przed południem:

1. Złożenie MOA w DED
2. Wniosek o Trade License
3. Dołączenie do Izby Handlowej
4. Wniosek o Emirates ID (jeśli jeszcze nie masz)

Po południu:

1. Zamówienie pieczątek firmowych
2. Umówienie spotkania bankowego
3. Przygotowanie rejestracji VAT (jeśli prognozujesz ponad 375.000 AED przychodu rocznie)

Wskazówka: Zamów kilka pieczątek firmowych – są wymagane przy wielu formalnościach. Koszt jednej: 150 AED.

Dzień 4: Banking i końcowe pozwolenia

Konfiguracja bankowości:

To najczęściej najbardziej wymagający etap. Najprzyjaźniejsze dla nowych firm Mainland są Emirate NBD, ADCB i FAB.

Wymagane dokumenty do konta bankowego:

• Licencja operacyjna (oryginał + kopia)
• MOA (poświadczone)
• Ejari (rejestracja najmu)
• Emirates ID wszystkich dyrektorów
• Zaświadczenie o dochodach lub pensji
• Wkład początkowy: 10.000-25.000 AED w zależności od banku

Pozostałe zadania dnia 4:

• Wniosek o Labour Card
• Rozpoczęcie procesu wizowego dla pracowników
• Instalacja internetu/telefonu w biurze

Dzień 5: Finalizacja i start

Końcowe działania:

1. Odbiór wszystkich licencji
2. Aktywacja konta bankowego
3. Ustawienie bankowości internetowej
4. Test pierwszych przelewów
5. Zatrudnienie księgowego

Biznes gotowy do działania:

Twoja Dubai Mainland LLC jest gotowa. Możesz wystawiać faktury, podpisywać umowy i prowadzić operacyjną działalność.

Ważna uwaga: Teoretycznie cały proces trwa 5 dni, ale realnie zaplanuj 7-10 dni. Urzędy potrafią wydłużać procedury, mogą brakować dokumentów, otwieranie konta trwa czasem dłużej.

Najczęstsze pułapki i jak ich uniknąć

• Chaos w dokumentach: Prowadź checklistę i odhaczaj każdą czynność.
• Błędy tłumaczeniowe: Wykorzystuj tylko certyfikowanych tłumaczy do dokumentów oficjalnych.
• Opóźnienia w banku: Miej plan B – skontaktuj się z 2-3 bankami równolegle.
• Problemy lokalowe: Sprawdź przed podpisaniem umowy, czy biuro spełnia wymogi dla Twojego biznesu.

Koszty spółki Dubai Mainland: Przejrzyste zestawienie wszystkich opłat

Najważniejsze pytanie: Ile naprawdę kosztuje Dubai Mainland LLC?

Oferuję rzetelne zestawienie kosztów. Bez ukrytych wydatków. Bez niespodzianek.

Koszty jednorazowe założenia spółki

Łączny koszt założenia: 65.000-140.000 AED (17.680-38.080 euro)

Zakres jest szeroki, bo wszystko zależy od profilu Twojej działalności. Firma IT-Consulting to inny poziom kosztów niż spółka handlowa.

Roczne koszty operacyjne

Łączne koszty roczne: 128.000-323.000 AED (34.820-87.820 euro)

Ukryte koszty, których inni nie ujawniają

Oto różnica. Wielu oferentów kusi niską bazową ceną. Potem dochodzą dodatki:

• PRO Services: 2.000-5.000 AED za każdą sprawę urzędową
• Wsparcie bankowe: 5.000-15.000 AED za otwarcie konta
• Obsługa wizy: 3.000-8.000 AED za osobę
• NOC (No Objection Certificate): 2.000 AED przy zmianie banku
• Opłaty za zmiany: 5.000-10.000 AED za modyfikację licencji

Moja rada: uwzględnij w kalkulacji zawsze 20-30% rezerwy na nieprzewidziane wydatki.

Porównanie kosztów: Mainland vs. Freezone

Czy Mainland faktycznie jest droższy? Spójrzmy na liczby:

Tak, Mainland droższy. Ale otrzymujesz większą wartość za swoje pieniądze. Elastyczność często uzasadnia wyższe koszty.

Możliwości optymalizacji

Gdzie można zaoszczędzić:

• Wynajem biura w formie shared office (od 30.000 AED/rok)
• Negocjacje stawki partnera lokalnego (wyjściowa 15.000 zamiast 25.000 AED)
• Księgowość – rozwiązanie wewnętrzne
• PRO Services – samodzielne załatwianie spraw

Czego nie warto redukować:

• Porady prawne przy MOA
• Biegły rewident zewnętrzny
• Poświadczenia dokumentów
• Wsparcie bankowe

Moja zasada: w pierwszym roku zaplanuj 200.000 AED (54.400 euro), a od drugiego roku 150.000-250.000 AED (40.800-68.000 euro) rocznie.

Dubai Mainland Business License: Jakie działalności są możliwe?

Licencja biznesowa to serce Twojej spółki Dubai Mainland. Określa, co możesz robić, a czego nie.

Oto przegląd najważniejszych kategorii:

Commercial License (handel)

Commercial License pozwala na handel oraz import/eksport. Idealna dla e-commerce, dystrybucji czy tradycyjnego handlu.

Typowe działalności:

• Trading of Computer Hardware and Software
• Trading of Electronic Equipment
• Import and Export of Consumer Goods
• E-commerce Platform Operations
• Wholesale and Retail Trade

Minimalny kapitał: 300.000 AED (81.600 euro)

Koszt licencji: 25.000-50.000 AED rocznie

Zaleta: obrót produktami fizycznymi i cyfrowymi. Wada: wyższe wymagania kapitałowe.

Professional License (usługi)

Professional License to działalności usługowe – consulting, IT, marketing – wszystko, co nie wymaga obrotu towarem fizycznym.

Popularne działalności usługowe:

• Management Consulting Services
• Information Technology Services
• Digital Marketing and Advertising
• Business Process Outsourcing
• Financial Advisory Services
• Legal Consulting (dla adwokatów)
• Engineering Consulting

Minimalny kapitał: 50.000-100.000 AED (13.600-27.200 euro)

Koszt licencji: 15.000-25.000 AED rocznie

Idealna dla większości międzynarodowych przedsiębiorców – niskie wymagania kapitałowe, wysoka elastyczność.

Industrial License (produkcja)

Dla działalności produkcyjnej i przemysłowej. Mniej popularna wśród zagranicznych firm.

Minimalny kapitał: 500.000+ AED

Wymogi specjalne: pozwolenia środowiskowe, określone lokalizacje

Tourism License

Dla hoteli, biur podróży i usług turystycznych.

Działalności:

• Travel and Tourism Services
• Hotel and Accommodation Services
• Event Management
• Tour Operations

Minimalny kapitał: 100.000-500.000 AED

Kilka działalności na jednej licencji

Ciekawostka: Możesz połączyć kilka działalności w jednej licencji. Zyskujesz elastyczność, a koszty rosną niewiele.

Przykład dla IT:

• Information Technology Services
• Management Consulting Services
• Digital Marketing and Advertising
• Business Process Outsourcing
• Trading of Computer Software

Koszt: zwykle tylko nieco wyższy niż dla jednej działalności. Dopłata: ok. 2.000-5.000 AED za każdą dodatkową działalność.

Ograniczenia i zakazy

Nie wszystko jest dozwolone. Niektóre branże zarezerwowane są dla firm emirackich:

• Zakazane dla cudzoziemców: Banki, ubezpieczenia, telecom operations
• Wymóg 51% udziałów Emirates: Nieruchomości, niektóre działalności z sektora Oil & Gas
• Szczególne pozwolenia obligatoryjne: Usługi finansowe, opieka zdrowotna, edukacja

Zmiana lub rozszerzenie działalności

Możesz dodać lub zmienić działalności później, ale to kosztuje:

• Dodanie działalności: 5.000-10.000 AED
• Zmiana działalności: 3.000-7.000 AED
• Zmiana kategorii licencji: 15.000-25.000 AED

Moja rada: zaplanuj działalność z wyprzedzeniem i od razu wpisz w licencję o jedną kategorię więcej, niż planujesz.

Optymalna licencja dla różnych typów przedsiębiorców

Dla przedsiębiorców online:

Professional License z IT Services, Digital Marketing, Business Consulting, plus Trading of Computer Software dla elastyczności.

Dla e-commerce:

Commercial License z E-commerce Operations, Import/Export, Wholesale Trade.

Dla konsultantów:

Professional License z Management Consulting, Business Advisory, Training Services.

Dla agencji:

Professional License z Advertising Services, Event Management, Public Relations.

Najważniejsze: Skonsultuj się przed wyborem licencji. Zła decyzja kosztuje potem czas i pieniądze na zmiany.

Zalety i wady spółki Dubai Mainland – szczegółowa analiza

Czas na szczerą ocenę. Przedstawiam wszystkie plusy i minusy Dubai Mainland Company – bez marketingowej ściemy.

Jasne zalety

1. Nieograniczona działalność w ZEA

Największy atut – możesz działać w całych Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Abu Dhabi, Sharjah, Ajman – zero granic.

Firma Freezone wymaga każdorazowego zezwolenia na działalność poza strefą. Ty nie.

2. Prostsze relacje z bankami

Banki emirackie wolą firmy Mainland. Dlaczego? Bo są integralną częścią gospodarki ZEA. Korzyści to:

• Szybsze otwarcie konta
• Lepiej dostępny kredyt
• Więcej opcji bankowych
• Niższe wymogi minimalnego salda

3. Możliwość startu w zamówieniach publicznych

Tylko Mainland Company może ubiegać się o rządowe kontrakty. To ogromna przewaga.

4. Większy prestiż

Lokalni klienci bardziej ufają Mainland Company – są odbierane jako własne” firmy.

5. Zachowane korzyści podatkowe

0% podatku dochodowego od osób fizycznych. 9% podatku korporacyjnego dopiero powyżej 375.000 AED zysku – identyczne zasady jak w Freezone.

Szczere wady

1. Obowiązkowy partner lokalny

51% udziałów należy do Emiratczyka. Nawet jeśli masz kontrolę operacyjną, dla wielu jest to trudne psychologicznie.

Dodatkowe koszty: 15.000-25.000 AED rocznie dla partnera.

2. Wyższe koszty założenia

Mainland to 20-30% więcej niż większość Freezone, szczególnie obciążenie stanowi koszt biura.

3. Bardziej skomplikowana zgodność (compliance)

Więcej urzędów, więcej papierów. DED, Municipality, Labour Department – wszyscy oczekują regularnych aktualizacji.

4. Wyższe wymagania biurowe

Co najmniej 25 m² biura. Dobra lokalizacja to wydatek 60.000-180.000 AED rocznie.

5. Audyt obowiązkowy

Zewnętrzny audytor to konieczność. Koszt: 8.000-15.000 AED rocznie.

Porównanie do innych struktur

Dla kogo Dubai Mainland to idealny wybór?

Idealni kandydaci:

• Przedsiębiorcy z klientami w ZEA
• Dostawcy usług (IT, consulting, marketing)
• Handlowcy z produktami fizycznymi
• Firmy potrzebujące elastycznej bankowości
• Przedsiębiorcy planujący długoletnią obecność w ZEA

Mniej polecane, jeśli:

• Czysta holdingowa struktura
• Cel to wyłącznie oszczędność podatkowa
• Klienci wyłącznie z Europy
• Bardzo ograniczony budżet startowy
• Potrzeba maksymalnej anonimowości

Moja szczera opinia po 15 latach praktyki

Dubai Mainland nie pasuje dla każdego. Ale jeśli jest odpowiednie – daje dużo.

Większość moich klientów, którzy wybrali Mainland, jest zadowolona. Dlaczego? Doceniają elastyczność.

Przykład: Thomas (agencja marketingu internetowego) zaczął w DMCC Freezone. Po dwóch latach przeszedł do Mainland. Powód? Chciał współpracować bezpośrednio z Dubai Tourism. Migracja kosztowała 25.000 AED, ale już pierwszy kontrakt rządowy dał 150.000 AED przychodu.

Rada: jeśli masz wątpliwości – pogadaj z kimś, kto zna obie opcje z praktyki. Teoria teorią, liczy się praktyka.

Dubai onshore vs offshore: Która struktura jest dla Ciebie?

Na koniec rozstrzygnijmy jeszcze nazewnictwo. Wiele osób myli onshore/offshore z Mainland/Freezone.

To błąd.

Dubai Onshore = Dubai Mainland

Dubai Onshore Company to w praktyce to samo, co Dubai Mainland Company. Oto co to oznacza:

• Rejestracja bezpośrednia pod prawem ZEA
• Regulacja przez DED Dubai
• Wymagany partner lokalny (51%)
• Działalność dozwolona na terenie całych ZEA

Dubai Offshore = Specjalne strefy offshore

Dubai Offshore obejmuje określone jurysdykcje offshore, takie jak:

• Dubai International Financial Centre (DIFC)
• Jebel Ali Freezone (JAFZA) – dział Offshore
• RAK Offshore (Ras Al Khaimah)

Są one stworzone dla holdingów i międzynarodowych inwestycji. Nie do prowadzenia codziennego biznesu operacyjnego.

Największe różnice – tabela

Kiedy warto wybrać Dubai Onshore/Mainland?

Dubai Mainland jest dla Ciebie, jeśli:

• Prowadzisz biznes operacyjny
• Masz lub planujesz klientów w ZEA
• Chcesz elastycznej bankowości
• Planujesz zatrudniać pracowników
• Stawiasz na fizyczną obecność

Kiedy wybrać Dubai Offshore?

Offshore sprawdzi się przy:

• Czystej strukturze holdingowej
• Pojazdach inwestycyjnych
• Międzynarodowym handlu bez powiązań z ZEA
• Minimalnych obowiązkach formalnych
• Maksymalnej potrzebie prywatności

Strategie hybrydowe

To rozwiązanie dla bardziej wymagających: wielu moich klientów łączy różne struktury.

Przykładowy model:

• Dubai Mainland LLC: spółka operacyjna na rynek ZEA
• DIFC Offshore Company: holding dla inwestycji międzynarodowych
• Cypryjska spółka holdingowa: struktura dla dywidend z UE

Plus: optymalna struktura podatkowa i operacyjna. Minus: większa złożoność i koszty.

Jak wybrać – praktyczny przewodnik

Zadaj sobie te pytania:

1. Czy masz klientów/partnerów w ZEA? → Mainland
2. Planujesz tylko biznes zagraniczny? → Rozważ Offshore
3. Chcesz łatwego konta bankowego? → Mainland
4. Czy zależy Ci na anonimowości? → Offshore
5. Chcesz zatrudniać pracowników? → Mainland
6. Czy to wyłącznie inwestycyjna struktura? → Offshore

W 80% przypadków ta analiza prowadzi do Dubai Mainland. Bo większość przedsiębiorców prowadzi biznes operacyjny.

Moja końcowa rada co do wyboru struktury

Myśl długofalowo. Struktura, która jest dziś dobra, powinna wystarczyć na 5 lat.

Za często widzę przedsiębiorców, którzy dla krótkoterminowych oszczędności wybierają złą strukturę. A potem płacą za to słono.

Przykład: przedsiębiorca e-commerce wybrał RAK Offshore dla niższego kosztu. Po dwóch latach chciał działać na rynku UAE. Przenosiny kosztowały 40.000 AED i zajęły 6 miesięcy.

Lepiej: od początku wybrać poprawną strukturę, nawet jeśli początkowo jest droższa.

Najczęstsze pytania dotyczące Dubai Mainland Company

Czy jako obywatel Niemiec mogę założyć Dubai Mainland Company?

Tak, bez problemu. Niemieccy obywatele mogą swobodnie założyć spółkę Dubai Mainland. Potrzebujesz jedynie lokalnego partnera (emiratczyka) z 51% udziałów, przy zachowaniu pełnej kontroli operacyjnej na podstawie umowy zarządczej.

Ile naprawdę trwa założenie Dubai Mainland LLC?

Przy dobrej organizacji – 5-7 dni roboczych. Realnie licz 10-14 dni. Bankowość to dodatkowe 1-2 tygodnie. Przygotowanie dokumentów w Polsce zajmuje 2-3 tygodnie (apostille, poświadczenia).

Co jeśli partner lokalny umrze lub chce rozwiązać współpracę?

U sprawdzonych partnerów zapisane są zasady sukcesji. W umowie zarządzającej przewidziane są klauzule wyjścia. Zmiana partnera jest możliwa – koszt 10.000-15.000 AED i trwa to 2-4 tygodnie.

Czy muszę być osobiście obecny w Dubaju, by założyć firmę?

Tak – obecność osobista wymagana jest przy zakładaniu konta i finalnych formalnościach. Zaplanuj minimum 5-7 dni pobytu. Część procedur można zlecić upoważnionym konsultantom (PRO).

Czy zarządzając Dubai Mainland Company z Niemiec, będę podlegał niemieckiemu podatkowi?

Zależy od miejsca zarządu. Jeśli prowadzisz firmę z Niemiec – możesz podlegać tamtejszemu opodatkowaniu. Prawdziwa obecność w Dubaju (biuro, pracownicy, zarząd na miejscu) zwykle rozwiązuje ten problem. Skonsultuj się z doradcą podatkowym.

Jakie banki najlepiej obsługują Dubai Mainland Company?

Emirates NBD, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) i First Abu Dhabi Bank (FAB) mają doświadczenie z Mainland Company. Minimalne depozyty: 10.000-25.000 AED. CBD i RAK Bank to kolejne, czasem z lepszymi warunkami.

Czy wystarczy adres do korespondencji, czy potrzebuję fizycznego biura?

Fizyczne biuro jest obowiązkowe. Minimum 25 m². Shared office są dozwolone i tańsze w utrzymaniu. Sam adres korespondencyjny lub wirtualne biuro nie wystarczą dla Dubai Mainland.

Jaki jest podatek korporacyjny w Dubaju w 2024?

9% podatku od zysków powyżej 375.000 AED (ok. 102.000 euro) rocznie. Poniżej tej kwoty – 0%. Takie same zasady dla Mainland i Freezone od czerwca 2023.

Czy mogę przekształcić istniejącą niemiecką firmę w Dubai Mainland Company?

Bezpośrednia konwersja nie jest możliwa. Ale możesz przenieść aktywa, klientów i działalność do firmy w Dubaju. Niemiecka spółka może zostać zamknięta lub działać jako spółka-córka. Ważne: odpowiednie zaplanowanie podatkowe.

Najczęstsze powody niepowodzenia Dubai Mainland Company?

Niedokapitalizowanie, błędna licencja, problemy z bankowością, zaniedbania compliance. Większość problemów wynika z braku odpowiedniego przygotowania i doradztwa na starcie.