Portugals EU-bidrag jämfört med Spanien: Den ultimata guiden för tyska företagare 2025

Förstå EU:s sammanhållningsfonder: Vad svenska företagare behöver veta

Innan vi dyker ner i detaljerna, låt oss reda ut ett missförstånd: EU-bidrag är inte bara för stora koncerner eller forskningsinstitut. Tvärtom.

EU:s sammanhållningsfonder är ett av världens största investeringsprogram. Mellan 2021 och 2027 satsas 392 miljarder euro – för att jämna ut de ekonomiska skillnaderna mellan EU:s regioner.

För dig som svensk företagare betyder det konkret: Investerar du i Portugal eller Spanien, kan EU subventionera upp till 85 % av projektkostnaderna.

Programa Mais Coesão Portugal: Nya stödperioden 2024-2030

Portugal har för innevarande stödperiod tilldelats 16,6 miljarder euro ur EU:s strukturfonder och sammanhållningsfonder – ca 15% av landets BNP. Imponerande, eller hur?

Programa Mais Coesão (Programmet för ökad samhörighet) är flaggskeppet och samlar flera fonder under ett tak:

• FEDER (Europeiska regionala utvecklingsfonden): 6,8 miljarder euro
• ESF+ (Europeiska socialfonden Plus): 3,2 miljarder euro
• Sammanhållningsfonden: 5,1 miljarder euro
• EMFAF (Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden): 1,5 miljarder euro

Varför berättar jag det här? För att svenska företagare som startar filial eller investerar i Portugal har tillgång till dessa medel.

Översikt: Spaniens EU-stöd till regioner

Spanien spelar i ännu högre division: Som näst största mottagarland får Spanien 47,4 miljarder euro under perioden 2021‑2027.

Och nu blir det intressant: Spaniens federala struktur ger svenska företagare större flexibilitet. Varje autonom region har egna stödprogram – så du kan välja den region som erbjuder bäst villkor för ditt projekt.

Toppmottagarregionerna är:

Varför dessa program är så intressanta för svenska företagare

Här kommer det många missar: Du behöver inte vara portugis eller spanjor för att få stöd – du behöver bara investera i regionen och skapa jobb.

Det ger enorma möjligheter, särskilt för digitala företag som kan arbeta platsoberoende. Men även traditionella branscher hittar fina möjligheter.

Ett exempel från min rådgivning: En svensk e-handlare fick 300 000 euro i stöd via Programa Mais Coesão för att digitalisera sitt logistikcenter i Porto. Stödnivå: 75% av godkända kostnader.

Samtidigt drar företaget nytta av Portugals attraktiva skattesystem för utländska entreprenörer.

Portugal vs. Spanien: Direkt jämförelse av EU-stöd

Nu blir det konkret. Var får du som svensk företagare mest för pengarna? Här är min analys av båda systemen.

Stödnivåer och ansökningsprocesser

När det gäller stödnivåer ligger Portugal klart i topp. Landet klassas av EU som mindre utvecklad region – det låter nedsättande, men innebär högre stödsatser:

*Varierar beroende på region

Men observera: Högre procentsatser betyder inte alltid mest pengar. Spaniens totalbidrag är ofta större, eftersom landet har en starkare ekonomi.

Portugal leder när det gäller enkel ansökan. De har moderniserat sina processer kraftigt och gör det mesta digitalt via Balcão 2020-portalen. Det spar tid och huvudvärk.

Målgrupper och stödvillkor

Här skiljer sig länderna åt. Portugal fokuserar starkt på små och medelstora företag (SMF) – upp till 250 anställda och 50 miljoner euro i omsättning räknas som SMF.

Spanien differentierar starkt mellan regioner och branscher. I mer utvecklade regioner som Madrid är villkoren tuffare, medan svagare regioner som Extremadura erbjuder bättre villkor.

Mitt råd: Som svenskt företag har du bra chanser i båda länder om du uppfyller följande:

• Minimiinvestering: 25 000 euro
• Minst 3 nya heltidsjobb
• Projektlängd minst 24 månader
• Visad förmåga att finansiera egen andel

Handläggningstider och chans till stöd

Nu till verkligheten. Båda länder brottas med byråkrati i olika grad.

Portugal har gjort sin hemläxa: Handläggningstiden är 4–6 månader, och godkända ansökningar beviljas i cirka 70% av fallen.

Spanien är långsammare, men noggrannare. Här tar det oftast 6–12 månader, men godkännandena ligger på över 80 % för väl förberedda projekt.

Summering: Snabbare utbetalning i Portugal, men större trygghet och lägre risk i Spanien.

Programa Mais Coesão: Portugals företagslyft med EU-bidrag

Låt oss fördjupa oss i Portugals stödsystem. Programa Mais Coesão är inte bara ett program, utan Portugals masterplan för framtiden.

Fyra pelare i Portugals stödprogram

Portugal har strukturerat sitt EU-stöd smart inom fyra tematiska mål:

1. Smartare Europa (40%): Forskning, innovation, digitalisering
2. Grönare Europa (30%): Klimatskydd, cirkulär ekonomi, hållbar mobilitet
3. Bättre sammankopplat Europa (20%): Transport, digital konnektivitet
4. Socialare Europa (10%): Sysselsättning, utbildning, inkludering

Mest pengar och mest fördelaktiga regler finns inom de två första pelarna – särskilt relevanta för företagare från Sverige.

Det bästa: Du behöver inte täcka alla områden. Ett enda projekt inom en av kategorierna kan vara fullt stödberättigat.

Digitalisering & innovation: Upp till 500 000 € stöd

Här blir det riktigt intressant. Delprogrammet Competir riktar sig direkt till företag som vill digitalisera eller förnya sig.

Möjligheterna är imponerande:

Ett exempel: Ett svenskt mjukvarubolag vill utveckla en AI-lösning och testa den i Portugal. Projektkostnad: 400 000 euro. Med 85 % stöd betalar företaget bara 60 000 euro själv.

Det är inte bara prisvärt – det är rena presenten.

Steg för steg: Så ansöker du i praktiken

Teori i all ära – så här lyckas du i Portugal, steg för steg:

1. Förhandskvalificering (2–4 veckor): Registrera dig i Balcão 2020, ladda upp bolagsdokument
2. Projektdesign (4–6 veckor): Utförlig projektbeskrivning, tidplan, budget
3. Ansökan (2 veckor): Onlineinlämning med alla bilagor
4. Handläggning (12–16 veckor): Tekniskt och ekonomiskt godkännande
5. Slutavtal (4–6 veckor): Stödbeslut och kontraktsskrivning

Kritiska framgångsfaktorer ur min erfarenhet:

• Lokal partner: Samarbeta med portugisisk jurist eller rådgivare
• Realistisk planering: Överskatta inte projektmålen
• Säkra likviditeten: Stöd betalas oftast ut i efterhand
• Dokumentation: För noggrann bok över alla utgifter

Tips: Utnyttja gratis rådgivning från IAPMEI (Portugals myndighet för konkurrenskraft och innovation). De stöttar konkret i hela ansökningsprocessen.

Spaniens EU-sammanhållningsfond: Dra nytta av regionala skillnader

Spanien är ett lapptäcke av möjligheter: 17 autonoma regioner, 17 olika stödsystem. Komplicerat? Ja. Men också fullt av chanser.

Andalusien vs. Katalonien: Var finns mest pengar?

Den frågan får jag ofta. Svaret: Det beror på.

Andalusien är Spaniens största EU-mottagare: 8,1 miljarder euro på sju år – över en miljon per dag. Regionen räknas som mindre utvecklad, vilket ger högre stödsatser.

Katalonien får mindre pengar (3,2 miljarder) men är ekonomiskt starkare. Här är projekten ofta större och mer innovativa.

Mitt råd grundas på din affärsmodell:

FEDER-fonden: Den viktigaste pelaren för företag

Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) är din viktigaste kontakt i Spanien – här kanaliseras 60 % av företagsstöden.

FEDER prioriterar fem områden:

1. Forskning och innovation (25%)
2. Digital agenda (20%)
3. Konkurrenskraft för SMF (20%)
4. Låga CO2-utsläpp (20%)
5. Hållbar stadsutveckling (15%)

Stödnivån beror på region och projekttyp. I mindre utvecklade regioner som Andalusien eller Extremadura kan du få upp till 80 % i bidrag. I tillväxtregioner som Madrid ligger nivån ändå på respektabla 50 %.

Konkret exempel: Ett svenskt bolag utvecklar en app för hållbar turism i Sevilla. Projektkostnad: 200 000 euro. FEDER-stöd: 80 % = 160 000 euro. Egen insats: 40 000 euro.

Kombinera med nationella stödprogram

Här har Spanien fördel: Du kan kombinera EU-stöd med nationella/regionala program – vilket är svårare i Portugal.

Särskilt intressanta:

• CDTI (Teknologiskt utvecklingscenter): Extrapengar för innovationsprojekt
• ICEX (Spaniens exportinstitut): Stöd för internationalisering
• ENISA (Nationella innovationsbolaget): Förmånliga lån för tillväxtbolag

Genom smart kombination kan du få mer än 90 % av projektet finansierat. Det betyder: Investera 100 000 euro, men betala bara 10 000 själv.

Låter för bra för att vara sant? Det är verklighet – jag har sett det hända flera gånger.

Skattemässiga konsekvenser: Viktigt för svenska företagare

Nu är vi inne på min specialitet: skattefrågor. EU-stöd är inte automatiskt skattefritt – och här finns det både fallgropar och möjligheter.

Bidrag och svensk skatt

Först det tråkiga: Bidrag är i grunden skattepliktiga, både i Sverige och mottagarlandet.

Det goda: Med rätt struktur kan du sänka skatten avsevärt.

Viktigt att tänka på:

• Kostnadsavdrag: Du kan kvitta stöd mot godkända utgifter
• Aktiveringsplikt: Investeringsbidrag ska oftast periodiseras över tillgångens livslängd
• Risken för återkrav: Om du använder stödet fel kan du tvingas återbetala och beskatta det

Praktiskt exempel: Du får 100 000 euro i FEDER-bidrag för en maskin värd 150 000 euro. Endast 50 000 euro kan du då skriva av skattemässigt. Bidraget minskar avskrivningsunderlaget.

Resultat: Mindre att skriva av – men även lägre beskattningsbart resultat tack vare bidraget. Oftast går det jämnt ut totalt.

Smart användning av dubbelbeskattningsavtal

Nu blir det intressant för internationella upplägg. Sverige har dubbelbeskattningsavtal både med Portugal och Spanien.

De reglerar var vinsten ska beskattas. Med noggrann planering kan du utnyttja lägre skatter i Portugal eller Spanien.

Aktuella bolagsskattesatser:

Portugal erbjuder dessutom NHR-programmet (Non-Habitual Resident). Under vissa villkor får du extra skattefördelar i 10 år som nyinflyttad.

Fast driftställe eller dotterbolag?

Strukturen avgör din beskattning i Portugal & Spanien – här finns två huvudval:

Alternativ 1: Fast driftställe

• Enkel etablering, låga kostnader
• Vinster beskattas i Sverige
• Stödbidrag går till svenska moderbolaget
• Bäst för mindre, korta projekt

Alternativ 2: Dotterbolag

• Eget juridiskt bolag, högre adminkostnad
• Vinster beskattas lokalt (ofta lägre)
• Bidrag stannar i dotterbolaget
• Lämpligt vid större eller långsiktiga satsningar

Mitt råd: Vid projekt över 500 000 euro – satsa på ett dotterbolag. Mindre projekt? Då räcker ofta ett fast driftställe.

Observera: Detta är komplext – ta alltid hjälp av en expert vid beslut.

Praktisk guide: Så söker du EU-bidrag strategiskt

Nu räcker det med teori. Här är min metod – grundad på över hundra assisterade projektansökningar.

5‑stegsmetoden för lyckad ansökan

Steg 1: Strategiskt platsval (4–6 veckor)

Alla projekt passar inte på alla platser. Gör en systematisk analys:

• Stöd och bidragsnivåer i regionen
• Branschkluster & partners
• Tillgång till kompetens
• Skattesituation
• Kostnadsläge och infrastruktur

Steg 2: Definiera projekt och budget (6–8 veckor)

Här avgörs ansökan. Viktiga moment:

• Tydliga, mätbara mål
• Realistisk tidsplan och reserver
• Detaljerad kostnadskalkyl (+15 % buffert)
• Bevis på egen finansiering
• Projektets innovationsgrad

Steg 3: Bygg ditt nätverk (parallellt med steg 1+2)

Underskatta aldrig personliga kontakter. Kontakta exempelvis:

• Lokal näringslivsfrämjare
• Branschorganisationer
• Universitet och forskare
• Företag med tidigare EU-stöd
• Specialiserade konsultbolag

Steg 4: Ansökan och uppföljning (8–12 veckor)

Ansökan är bara början. Viktigt är uppföljning:

• Fullständiga handlingar redan vid första inlämning
• Proaktiv dialog med handläggare
• Snabbt svar vid frågor
• Justera projektet vid behov

Steg 5: Projektgenomförande & rapportering (projekttid)

Efter beviljat stöd börjar jobbet:

• Noga bokföring av alla utgifter
• Löpande rapporter och uppföljning
• Följ alla regler och tidskrav
• Var förberedd på kontroller

Undvik vanliga misstag

Lär av andras missar – dessa är de vanligaste:

Misstag 1: Orealistiska projektmål

Många överskattar vad som är rimligt. Sätt konservativa mål och ha marginaler för oväntade händelser.

Misstag 2: Bristfällig finansiering

Bidraget betalas ofta ut efteråt. Du måste klara förfinansiering – ha likvida medel på plats!

Misstag 3: Slapp bokföring

EU-projekt kräver extremt noggrann redovisning. Gör egen bokföring för varje projekt från dag ett.

Misstag 4: Ignorera lokala särdrag

Varje region och land har sina egna regler och affärskulturer. Sätt dig in i dessa!

Misstag 5: Bristande kommunikation

Uppdatera regelbundet dina kontakter hos stödmyndigheter om projektets status – tystnad tolkas ofta negativt.

Bygg ditt expertnätverk

Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt – använd andras kunskap:

Juridisk rådgivning:

• Specialiserade advokatbyråer inom EU-bidragsrätt
• Lokala jurister för nationella frågor
• Revisorer med internationell erfarenhet

Operativt stöd:

• Projektledningskonsulter
• Bokföringsexpertis för EU-projekt
• Översättningstjänster för ansökningar

Strategiska partners:

• Lokala företag som samarbetspartners
• Universitet vid forskningsprojekt
• Branschorganisationer för marknadstillträde

Satsa 10–15 % av budgeten på stöd från proffs – det lönar sig i form av bättre bidrag och högre träffsäkerhet.

Framtidsspaning: EU:s regionalstöd 2025–2030

Vad väntar runt hörnet? Nästa EU-stödperiod (2028–2034) närmar sig. Här är mina viktigaste trendspaningar:

1. Green Deal sätter agendan

EU siktar på klimatneutralitet 2050. Minst hälften av alla bidrag styrs mot klimatmål. Företag som satsar på grönt nu blir morgondagens vinnare.

2. Digitalisering toppar prioriteringen

AI, blockkedjor, IoT – den digitala omställningen är ohejdbart stark. Portugal och Spanien investerar stort, så svenska teknikbolag har guldläge.

3. Mindre byråkrati, mer resultatfokus

EU har insett att snåriga regler skrämmer bort företagare. Nästa period blir enklare men mer resultatinriktad.

4. Innovation och konkurrenskraft i fokus

Infrastrukturprojekt minskar till förmån för innovation, forskning och internationell konkurrenskraft.

5. Mer gränsöverskridande samarbete

Projekt med partners i flera länder prioriteras. Samarbeta du med portugisiska eller spanska aktörer ökar dina chanser rejält.

Mitt råd: Börja planera redan nu, de bästa projekten kräver 2–3 års förberedelse. Den som är ute tidigt tar hem de bästa bidragen.

Framtiden tillhör entreprenörer med europeiskt perspektiv. Portugal och Spanien är idealiska testmarknader – med EU i ryggen.

Ta chansen nu. Bidragsfonderna är välfyllda och villkoren bättre än någonsin.

Vad hindrar dig från att göra din första EU-ansökan?

Din RMS

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag som svensk få EU-stöd i Portugal och Spanien?

Ja, absolut! Du behöver bara starta ett företag eller filial i Portugal eller Spanien och investera där. Det är ingen nackdel att vara svensk – tvärtom anses svenska företag ofta som stabila och pålitliga partners.

Hur lång tid tar det att få stödpengarna?

I Portugal är genomsnittlig handläggningstid 4–6 månader, i Spanien 6–12 månader. Pengarna betalas vanligtvis ut kvartalsvis efter varje verifierad utgift. Planera med marginal för förhandsfinansiering!

Måste jag betala tillbaka stödet om projektet kraschar?

Det beror på orsak. Vid orsaker utanför din kontroll (t.ex. marknadsförändringar) behöver du oftast bara återbetala stöd för ogjorda utgifter. Bryter du mot reglerna kan du dock krävas på allt, med ränta.

Vilka löpande krav har jag som stödmottagare?

Du måste regelbundet (oftast varje kvartal) rapportera projektstatus, dokumentera utgifterna noggrant och behålla projektets resultat minst 5 år i regionen. Kontrollbesök från EU kan förekomma.

Kan jag kombinera flera stödprogram?

Ja – men inte för exakt samma utgift! Olika delar av projektet kan stödjas av olika program och nationellt stöd kan kombineras med EU-stöd, men ofta får den totala stödandelen inte överstiga 100 %.

Hur påverkar bidrag min svenska beskattning?

Bidrag är normalt skattepliktiga, men de minskar samtidigt dina avskrivningsbara kostnader. Ofta betyder det bara marginellt högre skatt. Vid rätt struktur via dotterbolag kan du även få lägre skatt.

Måste jag ha en lokal partner för att ansöka?

Inte formellt, men det rekommenderas starkt. Lokala partners kan regler och har kontakter som påskyndar både ansökan och projektgenomförandet.

Vad händer om villkoren ändras under projektets gång?

EU-programmen är i grunden stabila över hela perioden. Mindre ändringar är ofta tillåtna men måste godkännas i förväg. Vid större ändringar kan omförhandling bli aktuell.

Är EU-bidrag intressanta även för mindre projekt <100 000 euro?

Absolut. För mindre projekt är stödnivåerna ofta särskilt generösa, och den administrativa belastningen är rimlig. Ofta är chanserna bättre än för stora projekt.

Hur hittar jag seriösa rådgivare kring EU-stöd?

Titta på referenser och specialisering mot EU-stöd. Seriösa konsulter har tydlig prissättning utan renodlade resultatbaserade avgifter och visar upp framgångscase. Ta alltid in flera offerter och undersök reputationen noga.