Dubai Mainland Company Setup: Starta ett LLC utanför frizonerna på 5 dagar

Dubai Mainland vs. Freezone: Den avgörande skillnaden för ditt företag

Innan vi går in på bolagsbildningen måste du förstå: Dubai Mainland och Freezone är två helt olika världar.

De flesta rådgivare säljer in Freezone som en universallösning. Det är marknadsföring – inte rådgivning.

Vad är ett Dubai Mainland Company?

Ett Dubai Mainland Company är ett bolag direkt grundat enligt emiratisk lag. Det lyder under Department of Economic Development (DED) i Dubai. Inte under någon Freezone-myndighet.

Det betyder: Du kan göra affärer var som helst i Förenade Arabemiraten. Utan specialtillstånd. Utan begränsningar till specifika områden.

Dubai Mainland vs. Freezone – Fakta på bordet

Myten om den lokala partnern

Här kommer det största missförståndet. Ja, du behöver en emiratisk partner med 51% ägande. Men – och detta är viktigt – du behåller ändå full kontroll.

Hur? Med ett managementavtal. Din lokala partner står på 51% av aktierna, men har 0% inflytande. Du fattar alla beslut. Du har full kontroll över bankkonton. Du bestämmer över all affärsverksamhet.

Kostnaden för en seriös lokal partner: 15.000 till 25.000 AED per år. Det motsvarar 4.000 till 6.800 euro. Ett rimligt pris för full handlingsfrihet i FAE.

När ska du välja Mainland, när Freezone?

Dubai Mainland passar dig om:

• Du vill serva lokala kunder i Dubai eller FAE
• Du behöver flexibilitet i verksamheten
• Du siktar på offentliga uppdrag
• Du driver fysisk verksamhet (handel, tjänster)
• Du vill förenkla dina bankrelationer

Freezone är bättre om:

• Du har endast internationella kunder
• Du vill äga 100% själv utan partner
• Du vill dra nytta av specifika Freezone-fördelar
• Du planerar minimal fysisk närvaro

Min erfarenhet efter 15 år som internationell skattekonsult: 70% av mina klienter har det bättre med Mainland. Varför? De underskattar flexibiliteten.

Dubai Mainland LLC-grundande: Steg för steg på 5 dagar

Nu blir det konkret. Jag guidar dig genom hela processen. Dag för dag. Steg för steg.

Viktigt att veta: Den här guiden gäller 2024. Lagar kan ändras. Ta alltid en uppdaterad rådgivning.

Dag 1: Förberedelse och insamling av dokument

Att göra idag:

1. Reservera företagsnamn via DED Smart Services
2. Samla ihop och få dokumenten legaliserade
3. Kontakta lokal partner och träffa överenskommelse
4. Sök kontor (minsta yta: 25 kvm)

Nödvändiga dokument:

• Pass (minst 6 månaders giltighet)
• UAE Residence Visa (eller initiering av ansökan)
• Bevis på chefskompetens (universitetsexamen eller arbetslivserfarenhet)
• Bankreferens från hemlandet
• Intyg om straffrihet
• Medicinskt intyg

Alla dokument måste apostilleras eller legaliseras av emiratiska konsulat. I Tyskland tar det 2–3 veckor. Planera in det!

Dag 2: Företagslicensansökan och tillstånd

Förmiddag (9:00-12:00):

• Besök DED-kontoret eller ansök online
• Bestäm kategori på företagslicensen
• Få Initial Approval
• Upprätta MOA (Memorandum of Association)

Eftermiddag (13:00-17:00):

• Skriv under hyresavtal för kontor
• Ansök om Ejari (registrering av hyreskontrakt)
• Ansök om Municipality License (om behövligt)

Licensavgiften ligger mellan 15.000 och 50.000 AED beroende på verksamhet. Konsult- och IT-tjänster är billigast. Trading-licenser är dyrast.

Dag 3: Bolagsbildning och registrering

Förmiddag:

1. Lämna in MOA till DED
2. Ansök om Trade License
3. Bli medlem i Chamber of Commerce
4. Ansök om Emirates ID (om inte redan har det)

Eftermiddag:

1. Beställ företagsstämpel
2. Boka tid för bankkonto
3. Förbered momsregistrering (om årsomsättning över 375.000 AED förväntas)

Insidertips: Beställ flera företagsstämplar. Du behöver dem vid varje myndighetsärende. Kostnad: 150 AED per stämpel.

Dag 4: Banking och slutliga tillstånd

Banking-setup:

Detta är ofta svårast. Emirates NBD, ADCB och FAB är mest samarbetsvilliga banker för nya Mainland-bolag.

Dokument som krävs för bankkonto:

• Trade License (original + kopia)
• MOA (legaliserad)
• Ejari (hyresavtalsregistrering)
• Emirates ID för alla direktörer
• Inkomstintyg/löneintyg
• Initial insättning: 10.000–25.000 AED, beroende på bank

Ytterligare åtgärder dag 4:

• Ansök om Labour Card
• Starta processen för Employment Visa
• Ordnat internet/telefon till kontoret

Dag 5: Slutförande och första affärerna

Avslutande uppgifter:

1. Hämta ut alla licenser
2. Aktivera bankkonto
3. Ställ in internetbank
4. Testa första överföringar
5. Anlita bokföringsbyrå

Redo för affärer:

Din Dubai Mainland LLC är nu redo att köra igång. Du kan fakturera, ingå kontrakt och driva verksamhet.

Viktigt: Även om det teoretiskt går på 5 dagar, räkna med 7–10 dagar i praktiken. Myndigheter tar tid. Dokument kan saknas. Banking kan dra ut på tiden.

Vanliga fallgropar – och hur du undviker dem

• Dokumentkaos: Gör en checklista. Bocka av allt som är klart.
• Översättningsmissar: Använd endast auktoriserade översättare för officiella dokument.
• Bankförseningar: Ha en plan B. Kontakta minst 2–3 banker.
• Kontorsproblem: Kolla att lokalen passar din verksamhet innan du skriver på.

Dubai Mainland Company Kostnader: Transparent översikt över alla avgifter

Nu till kärnfrågan: Vad kostar det egentligen att starta en Dubai Mainland LLC?

Jag ger dig en ärlig genomgång – utan dolda avgifter, utan överraskningar.

Engångskostnader vid start

Totalkostnad för att starta: 65.000–140.000 AED (17.680–38.080 euro)

Det är ett stort spann. Varför? Det beror mycket på verksamhetstypen. Ett IT-konsultföretag kostar mindre än ett handelsbolag.

Årliga löpande kostnader

Totala årliga kostnader: 128.000–323.000 AED (34.820–87.820 euro)

Dolda kostnader som andra inte nämner

Här blir det intressant. Många aktörer lockar med låga grundpriser. Sen kommer extratilläggen:

• PRO-tjänster: 2.000–5.000 AED per myndighetsansökan
• Banking Support: 5.000–15.000 AED för bankkonto
• Visahantering: 3.000–8.000 AED per person
• NOC (No Objection Certificate): 2.000 AED vid bankbyte
• Avgift för ändringar: 5.000–10.000 AED för licensändringar

Mitt råd: Lägg alltid på 20–30% buffert för oväntade kostnader.

Kostnadsjämförelse: Mainland vs. Freezone

Är Mainland verkligen dyrare? Låt oss titta på siffrorna:

Ja, Mainland är dyrare. Men du får mer för pengarna. Flexibiliteten motiverar ofta merkostnaden.

Sparmöjligheter och optimeringar

Här kan du spara:

• Minska kontorskostnaden med Shared Office (från 30.000 AED/år)
• Förhandla om lokal partner (15.000 istället för 25.000 AED)
• Gör bokföringen in-house
• Sköt PRO-tjänster själv

Här bör du inte spara:

• Juridisk rådgivning för MOA
• Extern revision
• Legalisering av dokument
• Banking Support

Min tumregel: Räkna med 200.000 AED (54.400 euro) första året. Från år två: 150.000–250.000 AED (40.800–68.000 euro) per år.

Dubai Mainland Business License: Vilka verksamheter är möjliga?

Företagslicensen är hjärtat i ditt Dubai Mainland Company. Den avgör vad du har rätt att göra – och vad du inte får göra.

Här är en översikt över de viktigaste kategorierna:

Commercial License (Handel)

Commercial License ger rätt till handel och import/export. Perfekt för e-handel, distribution eller traditionell handel.

Vanliga verksamheter:

• Trading av datorhårdvara och mjukvara
• Trading av elektronisk utrustning
• Import och export av konsumentprodukter
• Drift av e-commerceplattform
• Grossist- och detaljhandel

Minimikapital: 300.000 AED (81.600 euro)

Licensavgift: 25.000–50.000 AED per år

Fördel: Du kan handla både fysiska och digitala varor. Nackdel: Högre kapitalkrav.

Professional License (Tjänster)

Professional License är avsedd för tjänsteverksamheter. Konsultation, IT-tjänster, marknadsföring – allt utom fysiska produkter.

Populära tjänster:

• Management Consulting Services
• Information Technology Services
• Digital Marketing och reklam
• Business Process Outsourcing
• Financial Advisory Services
• Legal Consulting (för advokater)
• Engineering Consulting

Minimikapital: 50.000–100.000 AED (13.600–27.200 euro)

Licensavgift: 15.000–25.000 AED per år

Perfekt för de flesta internationella entreprenörer. Låga kapitalkrav, maximal flexibilitet.

Industrial License (Tillverkning)

För produktion och tillverkningsindustri. Mindre relevant för de flesta internationella företag.

Minimikapital: 500.000+ AED

Särskilda krav: Miljötillstånd, särskilda lokaler krävs

Tourism License

För hotell, resebyråer, turistverksamheter.

Verksamheter:

• Rese- och turismtjänster
• Hotell- och inkvarteringstjänster
• Event Management
• Turarrangemang

Minimikapital: 100.000–500.000 AED

Flera verksamheter i samma licens

Här blir det intressant: Du kan kombinera flera verksamheter på en och samma licens. Det sparar kostnader och maxar flexibiliteten.

Exempel på kombination för IT-företag:

• Information Technology Services
• Management Consulting Services
• Digital Marketing och reklam
• Business Process Outsourcing
• Trading av mjukvara

Kostnad: Vanligtvis endast marginellt dyrare än en aktivitet. Tillägg: cirka 2.000–5.000 AED per extra verksamhet.

Begränsningar och förbud

Allt är inte tillåtet. Vissa verksamheter är reserverade för emirat-bolag:

• Förbjudet för utlänningar: Banker, försäkringar, telekomverksamhet
• 51% emiratisk ägare krävs: Fastigheter, viss olje- och gasverksamhet
• Särskilt tillstånd krävs: Finans, vård, utbildning

Ändra eller lägga till verksamhet

Du kan senare lägga till eller ändra verksamheter. Det kostar:

• Lägga till verksamhet: 5.000–10.000 AED
• Ändra verksamhet: 3.000–7.000 AED
• Byta licenskategori: 15.000–25.000 AED

Mitt tips: Planera långsiktigt. Ta hellre med en extra verksamhet redan från början.

Den optimala licensen för olika entreprenörstyper

För online-entreprenörer:

Professional License med IT-tjänster, digital marknadsföring, affärsrådgivning. Kombinerat med Trading av mjukvara för flexibilitet.

För e-handel:

Commercial License med e-handelsdrift, import/export, grossisthandel.

För konsulter:

Professional License med management consulting, business advisory, utbildningstjänster.

För byråägare:

Professional License med reklam, event management, PR.

Viktigast av allt: Få rådgivning innan du väljer. Fel licens kostar tid och pengar senare.

Dubai Mainland Company Fördelar och Nackdelar i detalj

Nu till den ärliga värderingen. Här är alla för- och nackdelar med ett Dubai Mainland Company – utan säljsnack.

De tydliga fördelarna

1. Obegränsad verksamhet i hela FAE

Det är den största fördelen. Du kan göra affärer i hela Förenade Arabemiraten. Abu Dhabi, Sharjah, Ajman – inga gränser.

Freezone-bolag behöver specialtillstånd för varje affär utanför zonen. Du behöver inte det.

2. Enklare bankrelationer

Emiratbanker föredrar Mainland-bolag. Varför? De ses som riktiga UAE-bolag. Det betyder:

• Snabbare kontoöppning
• Bättre lånevillkor
• Fler bankalternativ
• Lägre minimibelopp

3. Möjlighet till offentliga uppdrag

Endast Mainland-bolag kan ansöka om statliga kontrakt. Stor fördel.

4. Högre anseende

Lokala kunder litar mer på Mainland-bolag. De ses som inhemska företag.

5. Skattefördelar kvarstår

0% skatt på privatinkomst. 9% företagsskatt först över 375.000 AED i vinst. Gäller både Mainland och Freezone.

De ärliga nackdelarna

1. Lokal partner krävs

51% av aktierna ägs av en emiratis. Även om du har kontrollen kan det kännas tufft psykologiskt.

Du får också årlig kostnad på 15.000–25.000 AED för partnern.

2. Högre startkostnad

Mainland är 20–30% dyrare än de flesta Freezone-alternativ. Framför allt kontorskostnaden sticker ut.

3. Krångligare administration

Flera myndigheter, fler blanketter, mer jobb. DED, Municipality, Labour Department – alla kräver regelbundna uppdateringar.

4. Högre krav på kontor

Minst 25 kvm kontorsyta. I bra läge kostar det 60.000–180.000 AED per år.

5. Revisionsplikt

Extern revision är obligatorisk. Pris: 8.000–15.000 AED per år.

Jämförelse med andra strukturer

Vem passar Dubai Mainland för?

Perfekta kandidater:

• Entreprenörer med lokala UAE-kunder
• Tjänsteleverantörer (IT, konsult, marknadsföring)
• Handelsbolag med fysiska produkter
• Bolag som kräver flexibel banking
• Entreprenörer med långsiktigt UAE-fokus

Mindre lämpligt för:

• Rena holdingstrukturer
• Företag som bara vill minska skatt
• Enbart europeiska kunder
• Grundare med begränsad budget
• Entreprenörer som vill ha maximal anonymitet

Min ärliga bedömning efter 15 år i branschen

Dubai Mainland passar inte alla. Men när det är rätt – är det verkligen rätt.

De flesta av mina kunder som valde Mainland är nöjda. Varför? För flexibiliteten är oslagbar.

Exempel: Thomas (online-marknadsföringsbyrå) startade i DMCC Freezone. Efter två år bytte han till Mainland. Orsak? Han ville arbeta direkt med Dubai Tourism. Bytet kostade 25.000 AED – men första statliga ordern gav 150.000 AED i omsättning.

Mitt tips: Prata med företagare som testat båda strukturerna. Teori är bra – men verkligheten vinner.

Dubai onshore vs offshore: Vilken struktur passar dig?

Innan vi avslutar – låt oss reda ut begreppen. Många blandar ihop onshore/offshore med Mainland/Freezone.

Det är fel.

Dubai Onshore = Dubai Mainland

Dubai Onshore Companies är identiska med Dubai Mainland Companies. Båda betyder:

• Direkt registrering enligt emiratisk lag
• Regleras av DED Dubai
• 51% lokal partner krävs
• Affärsverksamhet tillåten i hela FAE

Dubai Offshore = Särskilda offshore-zoner

Dubai Offshore syftar på särskilda offshore-jurisdiktioner såsom:

• Dubai International Financial Centre (DIFC)
• Jebel Ali Freezone (JAFZA) – Offshore Division
• RAK Offshore (Ras Al Khaimah)

Dessa är för holdingstrukturer och internationella investeringar. Ej operativa företag.

Viktigaste skillnaderna – i en översikt

När välja Dubai Onshore/Mainland?

Dubai Mainland passar dig om:

• Du driver verksamhet på riktigt
• Du har eller planerar kunder i FAE
• Du behöver flexibelt bankupplägg
• Du vill anställa personal
• Du satsar på fysisk närvaro

När föredra Dubai Offshore?

Offshore är bättre vid:

• Rena holdingstrukturer
• Investeringsbolag
• Internationell handel utan FAE-koppling
• Minimala krav på administration
• Behov av maximal sekretess

Kombinationsstrategier

Det blir allt vanligare: Många av mina klienter använder hybridstrukturer.

Exempel på struktur:

• Dubai Mainland LLC: Operativt dotterbolag för FAE-verksamhet
• DIFC Offshore Company: Holdingbolag för internationella investeringar
• Cypern Holding: EU-bolag för europeiska utdelningar

Fördel: Optimal skatteoptimering kombinerat med operativ flexibilitet. Nackdel: Mer komplext och dyrare.

Praktiskt beslutsstöd

Ställ dig själv dessa frågor:

1. Har du kunder/partners i FAE? → Mainland
2. Planerar du endast internationell verksamhet? → Se över Offshore
3. Behöver du enkelt bankupplägg? → Mainland
4. Är anonymitet viktigt? → Offshore
5. Vill du anställa? → Mainland
6. Är det en ren investering? → Offshore

I 80% av fallen leder denna analys till Dubai Mainland. Varför? För de flesta entreprenörer driver operativa företag.

Mitt slutgiltiga råd om strukturval

Tänk långsiktigt. En struktur som passar idag måste också fungera om fem år.

Jag ser ofta entreprenörer välja suboptimala strukturer av kortsiktiga kostnadsskäl. Det straffar sig senare.

Exempel: En e-handelsentreprenör valde RAK Offshore för lägre kostnader. Två år senare ville han sälja till FAE-kunder. Strukturbytet kostade 40.000 AED och tog 6 månader.

Bättre: Välj rätt struktur direkt från början, även om den kostar mer.

Vanliga frågor om Dubai Mainland Company

Kan jag som svensk medborgare etablera ett Dubai Mainland Company?

Ja, absolut. Svenskar (och tyskar) kan utan problem starta Dubai Mainland Companies. Du behöver bara en lokal emiratisk partner med 51% andel, men du behåller full operativ kontroll via managementavtal.

Hur lång tid tar det egentligen att starta en Dubai Mainland LLC?

Vid god förberedelse 5–7 arbetsdagar. Realistiskt bör du räkna med 10–14 dagar. Bankdelen kan ta ytterligare 1–2 veckor. Dokumentprocessen i Tyskland tar 2–3 veckor för apostille och legalisering.

Vad händer om min lokale partner avlider eller vill avsluta samarbetet?

Seriösa partners har efterträdarregler. Managementavtalet har utträdesregler. Partnerbyte är möjligt, kostar 10.000–15.000 AED och tar 2–4 veckor.

Måste jag vara personligen på plats i Dubai för att starta företaget?

Ja, för bankuppstart och de sista myndighetsbesöken krävs din närvaro. Planera minst 5–7 dagar på plats. Vissa steg kan göras via auktoriserade PRO-tjänster.

Kan jag bli skattskyldig i Tyskland genom mitt Dubai Mainland Company?

Det beror på var företagsledningen bedrivs. Styrs bolaget från Tyskland kan tysk skattskyldighet uppstå. Har du verklig substans i Dubai (kontor, anställda, ledning på plats) undviker du oftast tysk skatt. Ta alltid skatterådgivning.

Vilka banker är bäst för Dubai Mainland Companies?

Emirates NBD, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) och First Abu Dhabi Bank (FAB) är erfarna vad gäller Mainland-bolag. Minsta insättning: 10.000–25.000 AED. CBD och RAK Bank är andra alternativ med ibland bättre villkor.

Behövs ett fysiskt kontor eller räcker postadress?

Fysiskt kontor är krav. Minst 25 kvm. Shared Office är tillåtet och kostnadseffektivt. Endast postadress eller virtuellt kontor räcker inte för Dubai Mainland Company.

Hur hög är företagsskatten i Dubai 2024?

9% företagsskatt på vinster över 375.000 AED (ca 102.000 euro) per år. Under den gränsen: 0%. Gäller både Mainland och Freezone sedan juni 2023.

Kan jag omvandla mitt befintliga svenska (eller tyska) bolag till ett Dubai Mainland Company?

En direkt omvandling är inte möjlig. Men du kan överföra tillgångar, kunder och verksamhet till Dubai-bolaget. Det svenska (eller tyska) bolaget kan läggas ner eller bli dotterbolag. Skatteplanering krävs här.

Vilka är de vanligaste orsakerna till att ett Dubai Mainland Company misslyckas?

Otillräckligt kapital, fel licensval, bankproblem och bristande administration. De största problemen uppstår av brist på förberedelser och rådgivning i början.